Program do obsługi harmonogramów Microsoft Project › Jak obliczanie ręczne wpływa na harmonogram w programie Microsoft Project

Jak obliczanie ręczne wpływa na harmonogram w programie Microsoft Project

W programie Microsoft Project opcja Obliczanie jest domyślnie ustawiona na wartość Włączone. Dlatego otwarcie projektu z programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project powoduje jego ponowne obliczenie. Daty rozpoczęcia i zakończenia zadań są automatycznie dopasowywane w taki sposób, aby uwzględniały istniejący między nimi łańcuch zależności. Na przykład można utworzyć dwa zadania (zadanie 1 i zadanie 2) z zależnością Koniec/Początek między nimi. Data rozpoczęcia zadania 2 jest obliczana względem daty zakończenia zadania 1 na podstawie łącza zależności. Także wykres Gantta jest odpowiednio aktualizowany. Kolejne zadania są obliczane w podobny sposób przez sumowanie na poziomie zadania podsumowującego następujących wartości z poziomu zadania: Pozostała praca, Rzeczywista praca i Praca.

Wymagania wstępne:

• Sprawdź, czy masz zgodne wersje programów CA Clarity PPM i Microsoft Project. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Zgodność w dokumencie Informacje o wersji.
• Przed uaktualnieniem programu Microsoft Project Interface odinstaluj jego poprzednią wersję. Można otworzyć bilet wsparcia w organizacji i poprosić administratora komputera o pomoc w instalacji.

Obliczanie ręczne w programie Microsoft Project

W programie Microsoft Project można ustawić opcję Obliczanie na wartość Wyłączone (ręczne), aby projekt programu CA Clarity PPM nie był ponownie obliczany po otwarciu go w programie Microsoft Project. Gdy jest używane obliczanie ręczne, program Microsoft Project działa w następujący sposób:

• Zadania nie są korygowane ani aktualizowane na podstawie łańcucha zależności, gdy projekt programu CA Clarity PPM jest otwierany w programie Microsoft Project. Łańcuch zależności jest ignorowany.
• Zadania na wykresie Gantta pozostają nieruchome.
• Należy zaplanować projekt ręcznie i przesunąć daty zadania.
• Projekt wygląda tak, jak został ostatnio zapisany w programie CA Clarity PPM (pod warunkiem, że nie są używane grafiki programu CA Clarity PPM).
• Zadanie podsumowujące nie jest obliczane. Nie są wyświetlane zestawienia wartości zadań podrzędnych. Dlatego w programie Microsoft Project wartość w polu % ukończenia na poziomie projektu może być niedokładna.

W poniższym przykładzie pozostała praca dla projektu 1 i podsumowania nie jest obliczana i jest wyświetlana wartość 0 godzin. Dzieje się tak, ponieważ projekt nie jest obliczany, gdy jest włączone obliczanie ręczne.

Aby obliczyć projekt, należy nacisnąć klawisz F9 lub użyć przycisku Obliczanie: wymagane w programie Microsoft Project. Po obliczeniu planu w programie Microsoft Project zostaną wyświetlone zestawione wartości wszystkich zadań. Na wykresie Gantta zadania będą wyświetlane na podstawie relacji zależności Koniec/Początek.

Przykład: Zadania na wykresie Gantta pozostają nieruchome

Po włączeniu obliczania ręcznego zadania na wykresie Gantta nie zmienią położenia, a godziny nie zostaną zestawione na poziomie zadania podsumowującego lub projektu.

Na przykład włącz obliczanie ręczne w programie Microsoft Project i ustaw w programie CA Clarity PPM wartość wzorca obciążenia na Jednolite. Następnie w programie CA Clarity PPM utwórz projekt z trzema zadaniami. Utwórz zadanie podsumowujące i umieść zadania jako elementy podrzędne poniżej zadania podsumowującego. Zastosuj zależności Koniec/Początek, zidentyfikuj pozostałą pracę i zapisz rzeczywistą pracę.

Otwórz projekt programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project. Ponieważ jest włączone obliczanie ręczne, projekt nie jest obliczany i wyniki wyglądają tak, jak na poniższej ilustracji:

• Trzy zadania są układane jeden na drugim na wykresie Gantta i nie są wyświetlane na podstawie łączy zależności Koniec/Początek.
• W zadaniu podsumowującym dla pozostałej pracy, rzeczywistej pracy i pracy wyświetlana jest wartość 0 zamiast sumy wartości z zadań.
• W projekcie mogą być wyświetlane niepoprawne wartości na poziomie projektu lub zadania podsumowującego.

  

Naciśnij klawisz F9, aby obliczyć projekt. Wynik tej czynności będzie wyglądał tak, jak na poniższej ilustracji:

• Trzy zadania są zaplanowane na podstawie łańcucha zależności między nimi.
• W zadaniu podsumowującym dla pozostałej pracy, rzeczywistej pracy i pracy wyświetlana jest suma wartości z zadań podrzędnych.

  

Przykład: Zadanie podsumowujące nie jest obliczane automatycznie

Gdy jest włączone obliczanie ręczne, daty zadania podsumowującego nie są obliczane automatycznie.

Na przykład włącz obliczanie ręczne w programie Microsoft Project i ustaw w programie CA Clarity PPM wartość wzorca obciążenia na Jednolite. Następnie w programie CA Clarity PPM utwórz projekt z kilkoma zadaniami bez zależności. Utwórz zadanie podsumowujące i umieść zadania jako elementy podrzędne poniżej zadania podsumowującego. Przeciągnij zadania ręcznie na wykres Gantta, tak aby spełnić wymagania kierownika projektu.

Otwórz projekt programu CA Clarity PPM w programie Microsoft Project. Ponieważ jest włączone obliczanie ręczne, projekt nie jest obliczany i wyniki wyglądają tak, jak na poniższej ilustracji:

• Na wykresie Gantta linia odpowiadająca zadaniu podsumowującemu odzwierciedla tylko jeden dzień zamiast zakresu dat zadań podrzędnych.

  

Naciśnij klawisz F9, aby obliczyć projekt. Wynik tej czynności będzie wyglądał tak, jak na poniższej ilustracji:

• Linia wykresu Gantta odpowiadająca zadaniu podsumowującemu odzwierciedla zakres dat zadań podrzędnych.
• W zadaniu podsumowującym są wyświetlane zestawione wartości.

  

Konfigurowanie obliczania ręcznego w programie Microsoft Project

Aby obliczanie ręczne mogło działać, należy skonfigurować ustawienia zarówno w programie Microsoft Project, jak i w programie CA Clarity PPM (w dowolnej kolejności):

• Microsoft Project — należy ustawić opcję Obliczanie na wartość Wyłączone.
• CA Clarity PPM — należy ustawić wartość wzorca obciążenia na Jednolite.

Ustawianie opcji Obliczanie w programie Microsoft Project

W programie Microsoft Project należy ustawić opcję Obliczanie na wartość Wyłączone. To ustawienie jest globalne i jest zapisywane w pliku .mpp każdego projektu. Każdy projekt .mpp utworzony po skonfigurowaniu tego ustawienia dziedziczy je.

Uwaga: W przypadku projektów .mpp utworzonych przed skonfigurowaniem tego ustawienia kierownik projektu powinien zaktualizować odpowiednie ustawienie globalne. Aby zaktualizować ustawienie globalne, otwórz plan w programie Microsoft Project z poziomu programu CA Clarity PPM i wykonaj poniższe kroki.

Microsoft Project 2007

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Narzędzia i kliknij polecenie Opcje.
2. Kliknij kartę Obliczanie.
3. Wybierz wartość Ręczne dla opcji Tryb obliczania w sekcji Opcje obliczania programu Microsoft Office Project.
4. Kliknij przycisk OK.

Microsoft Project 2013 lub 2010

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz okno Plik, Opcje projektu, a następnie kliknij opcję Harmonogram.
2. Wybierz wartość Wyłączone dla opcji Oblicz projekt po każdej modyfikacji w sekcji Obliczanie.
3. Kliknij przycisk OK.

Ustawianie wzorca obciążenia w programie CA Clarity PPM

Należy ustawić wartość wzorca obciążenia na Jednolite przy użyciu uprawnień administratora.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Administrowanie i w sekcji Zarządzanie projektem kliknij opcję Ustawienia.
2. Ustaw opcję Domyślny wzorzec obciążenia na wartość Jednolite.
3. Kliknij przycisk Zapisz.

Wyjątki obliczania ręcznego w programie Microsoft Project

Gdy jest włączone obliczanie ręczne, mają zastosowanie następujące wyjątki:

• Grafiki programu CA Clarity PPM

  Jeśli używasz grafików, rzeczywiste godziny, które są zapisywane w odniesieniu do zadań, mogą zostać zastąpione przez konfigurację. Można zmienić datę rozpoczęcia, datę zakończenia lub obie te daty.

  Na przykład zadanie 1 rozpoczyna się 1 maja, a Karol zapisuje 8 godzin w dniu 20 kwietnia (data przypadająca przed rozpoczęciem zadania). Następnym razem, gdy projekt zostanie otwarty w programie Microsoft Project, data rozpoczęcia zadania zmieni się na 20 kwietnia. Tak samo dzieje się wtedy, gdy Karol zapisuje rzeczywiste godziny w odniesieniu do zadania po jego dacie zakończenia. W programie Microsoft Project data zakończenia zostanie zastąpiona datą zapisu ostatnich rzeczywistych godzin.

• Bilansowanie zasobów

  W funkcji bilansowania zasobów wykonywane jest również obliczanie projektu. Nie należy używać funkcji bilansowania zasobów, jeśli w programie Microsoft Project nie powinno być wykonywane obliczanie projektu.

• Ograniczenia zadania

  Zastosowanie ograniczeń zadania może spowodować, że w programie Microsoft Project zostanie wykonane obliczanie projektu, nawet jeśli ustawienie globalne opcji Obliczanie jest ustawione na wartość Wyłączone.

Przykład: Bilansowanie zasobów w programie Microsoft Project

W funkcji Bilansowanie zasobów w programie Microsoft Project projekt jest planowany na podstawie dostępności członków zespołu, dlatego żaden zasób nie jest nadmiernie alokowany. W celu skorygowania alokacji zasobów podczas bilansowania zasobów zadania są opóźniane i dzielone a przydziały zasobów — opóźniane. W podczas bilansowania zasobów wykonywane jest również obliczanie projektu. Dlatego należy bilansować zasoby tylko wtedy, gdy w programie Microsoft Project ma być obliczany projekt.

Wykonaj następujące kroki:

1. W programie Microsoft Project ustaw opcję Obliczanie na wartość Wyłączone.
2. Utwórz dwa zadania (zadanie 1 i zadanie 2).

   W programie Microsoft Project data rozpoczęcia dla obu zadań zostanie automatycznie ustawiona na dzisiejszą datę lub data rozpoczęcia projektu zostanie ustawiona w zależności od konfiguracji programu Microsoft Project.

3. Utwórz zależność Koniec/Początek między zadaniem 1 i zadaniem 2.

   Zadania pozostają ułożone jedno na drugim, co wskazuje, że plan musi zostać obliczony.

   

4. Przypisz ten sam zasób do każdego zadania.

   Zadania pozostają ułożone jedno na drugim, co wskazuje, że plan musi zostać obliczony. Jak widać poniżej, oczekuje się, że tego dnia zasób będzie pracować 16 godzin.

   

5. Ręcznie zbilansuj zasoby.

   Program Microsoft Project umożliwia automatyczne obliczanie lub planowanie zadań w taki sposób, aby zasób pracował 8 godzin dziennie, co rozwiązuje problem nadmiernej alokacji. Jeśli pozycje zadań nie mają być przenoszone, nie należy bilansować zasobów.

   

Przykład: Ograniczenia zadań

Gdy są stosowane ograniczenia zadań, obliczanie automatyczne może zostać zainicjowane, nawet jeśli ustawienie globalne ma wartość Ręczne.

Wykonaj następujące kroki:

1. W programie Microsoft Project ustaw opcję Obliczanie na wartość Wyłączone.
2. Utwórz zadanie (zadanie 1).

   W programie Microsoft Project data rozpoczęcia zostanie automatycznie ustawiona na dzisiejszą datę lub data rozpoczęcia projektu zostanie ustawiona w zależności od konfiguracji programu Microsoft Project.

3. Przenieś zadanie 1 na następny poniedziałek.

   W programie Microsoft Project do zadania 1 zostanie przypisane ograniczenie Rozpocznij nie wcześniej niż. Umieść wskaźnik myszy nad ikoną Kalendarz, aby wyświetlić ograniczenia kalendarza.

4. Utwórz kolejne zadanie (zadanie 2).

   W programie Microsoft Project data rozpoczęcia zostanie automatycznie ustawiona na dzisiejszą datę lub data rozpoczęcia projektu zostanie ustawiona w zależności od konfiguracji programu Microsoft Project.

5. Przenieś zadanie 2 na następny poniedziałek.

   W programie Microsoft Project do zadania 2 zostanie przypisane ograniczenie Rozpocznij nie wcześniej niż. Umieść wskaźnik myszy nad ikoną Kalendarz, aby wyświetlić ograniczenia kalendarza.

6. Utwórz zależność Koniec/Początek między zadaniem 1 i zadaniem 2.

   Po utworzeniu ograniczeń zadania w programie Microsoft Project zostaną wykonane obliczania zadań, nawet jeśli ustawienie globalne opcji Obliczanie jest ustawione na wartość Wyłączone.

   

Przykład: Uzgadnianie nadmiernej alokacji zasobu

W poniższym przykładzie pokazano, że ręczne uzgadnianie nadmiernej alokacji zasobu nie inicjuje obliczania automatycznego.

Wykonaj następujące kroki:

1. W programie Microsoft Project ustaw opcję Obliczanie na wartość Wyłączone.
2. Utwórz dwa zadania (zadanie 1 i zadanie 2).

   W programie Microsoft Project data rozpoczęcia zostanie automatycznie ustawiona na dzisiejszą datę lub data rozpoczęcia projektu zostanie ustawiona w zależności od konfiguracji programu Microsoft Project.

3. Przypisz zasób do zadania 1.
4. Przypisz ten sam zasób do zadania 2.
5. Utwórz zależność Koniec/Początek między zadaniem 1 i zadaniem 2.

   Zadania pozostają ułożone jedno na drugim, co wskazuje, że plan musi zostać obliczony.

   

6. Przeciągnij zadanie 1 na poniedziałek przypadający w następnym tygodniu.

   Zadanie pozostanie zablokowane w dniu, który został ustawiony ręcznie, co wskazuje, że plan musi zostać obliczony.