Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania › Zarządzanie czynnikami ryzyka projektu › Tworzenie czynnika ryzyka

Tworzenie czynnika ryzyka

Ryzyko to potencjalne przyszłe zdarzenie, które ma pozytywny lub negatywny wpływ na cel projektu. Czynniki ryzyka należy zidentyfikować na wczesnym etapie projektu, aby poznać ich możliwy wpływ na zakres, harmonogram, budżet i inne aspekty projektu. W tym scenariuszu zespół postanawia ograniczyć ryzyko zbyt małej liczby zasobów przez zatrudnienie zasobów zewnętrznych. Kierownik projektu tworzy szczegółowe ryzyko i wprowadza wszystkie informacje oraz wybiera z listy rozwijanej Kategoria opcję Dostępność zasobów.

Te dwa elementy zarządzania ryzykiem wchodzą ze sobą w interakcje, jeśli ogólny wynik szczegółowego ryzyka różni się od przypisanej mu oceny. Wynik szczegółowego czynnika ryzyka zastępuje przypisaną ocenę. Jeśli zostanie utworzony szczegółowy czynnik ryzyka, ale bez przypisania oceny, wyniki z pozycji ryzyka spowodują zmianę koloru odpowiedniego czynnika na liście. Usunięcie szczegółowego czynnika ryzyka zmienia ogólną ocenę ryzyka projektu oraz łączną ocenę ryzyka dla danej kategorii ryzyka.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt i kliknij opcję Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany.
2. Kliknij opcję Nowy.
3. Wypełnij pola w sekcji Ogólne. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Kategoria

   Określa kategorię, do której należy czynnik ryzyka.

   Wartości:

   • Elastyczność — Projektu nie można zaadaptować.
   • Fundusze — Fundusze dla projektu nie są alokowane lub dostęp do nich jest ograniczony.
   • Czynnik ludzki — Interfejs użytkownika jest słabo zdefiniowany.
   • Implementacja — Istnieje niepewność dotycząca nakładów pracy na implementację i akceptacji ze strony użytkowników
   • Współzależności — Projekt jest zależny od innych projektów.
   • Cele — Wymagania, cele, zakres i korzyści są nieuzasadnione, niejasne, niemierzalne i niesprawdzalne.
   • Kultura organizacyjna — Realizacja projektu wymaga zmian w kulturze organizacyjnej, procesach biznesowych, procedurach lub zasadach.
   • Dostępność zasobów — Dostępność zasobów wewnętrznych jest niepewna i wymagane są zasoby zewnętrzne.
   • Sponsorowanie — Sponsorowanie nie jest jasno określone i przydzielone.
   • Możliwość obsługi — Obsługa projektu w przyszłości nie będzie łatwa i będą wymagane większe aktualizacje.
   • Techniczne — Technologia stosowana w projekcie nie jest sprawdzona i wymagana jest nowa wewnętrzna i zewnętrzna wiedza specjalistyczna.

     Uwaga: Po określeniu kategorii ryzyka ogólny wynik ryzyka zastępuje wszelkie inne wartości stanu wybrane dla danej kategorii lub czynnika.

   Właściciel

   Określa nazwę zasobu zarządzającego ryzykiem. Ten zasób jest odpowiedzialny za sprawdzanie, czy ryzyko jest w odpowiedni sposób zarządzane i śledzone w całym cyklu życia.

   Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób.

4. Wypełnij pola w sekcji Szczegóły. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Data wpływu

   Określa datę, do której mogą pojawić się reperkusje ryzyka wpływające na projekt. W przypadku określenia daty wpływu należy też podać datę w polu Docelowa data rozwiązania.

   Domyślnie: data bieżąca

   Założenia

   Określa założenia stanowiące o uznaniu elementu za czynnik ryzyka. Te założenia można sprawdzać, aby zapewnić ich poprawność przez cały czas istnienia czynnika ryzyka. Jeśli założenia się zmienią, wpływ lub prawdopodobieństwo ryzyka również mogą się zmienić.

   Skojarzone czynniki ryzyka

   Określa inne czynniki ryzyka w projekcie powiązane z tym czynnikiem. Możliwe jest wskazywanie jedynie czynników ryzyka w tym samym projekcie.

   Skojarzone zagadnienia

   Określa zagadnienia w projekcie powiązane z tym czynnikiem. Możliwe jest powiązanie tego ryzyka jedynie z zagadnieniami w tym samym projekcie.

   Typ odpowiedzi

   Określa typ reakcji na ryzyko.

   Wartości:

   • Śledź. Wskazuje, aby nie reagować na ryzyko. Ten typ jest zwykle przydzielany do ryzyka, którego obliczona ocena jest niska. Mimo że prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka nie są wystarczające, aby podjąć działania, ryzyko ma pozostać otwarte i monitorowane.
   • Zaakceptuj. Narażenie na ryzyko jest akceptowalne, a w niektórych przypadkach nie wymaga podejmowania działań.
   • Przenieś. Ryzyko ma zostać przeniesione do innego projektu. Przeniesione ryzyko można zamknąć.
   • Ogranicz. Ma zostać zastosowana strategia reagowania na ryzyko w celu jego zminimalizowania.

     Domyślnie: Śledź

     Uwaga: W tym scenariuszu wybierz Ogranicz.

5. Wypełnij pola w sekcji Oblicz ryzyko. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Prawdopodobieństwo

   Określa prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka. Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka jest używane do obliczania poziomu narażenia na ryzyko.

   Wartości: Niski (1), Średni (2) i Wysoki (3)

   Domyślnie: Niski

   Obliczone ryzyko

   Wyświetla wynik obliczony na podstawie opcji wybranych w polach Prawdopodobieństwo i Wpływ.

   Wartości:

   • 1–3 (zielony). Obliczone ryzyko jest niskie.
   • 4–6 (żółty). Obliczone ryzyko jest średnie.
   • 7–9 (czerwony). Obliczone ryzyko jest wysokie.

   Wpływ

   Określa wpływ ryzyka na projekt. Obejmuje wpływ ryzyka na realizację, możliwość obsługi, koszt i harmonogram projektu. Wartość jest używana do obliczania poziomu narażenia na ryzyko.

   Domyślnie: Niski

6. Dołącz dokument zawierający ważne informacje o ryzyku, jego ograniczaniu lub wpływie na projekt (jeśli istnieje) w sekcji Załączniki.
7. Wypełnij następujące pola w sekcji Rozwiązanie. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Rozwiązanie

   Określa ostateczne rozwiązanie ryzyka po jego ograniczeniu. Informacje o rozwiązaniu przydają się do przywoływania efektów strategii reakcji na ryzyko podczas przyszłego planowania lub analizowania planów ryzyka projektu.

   Uwaga: Rozwiązanie można określić podczas tworzenia ryzyka albo przed jego zamknięciem.

   Szczątkowe czynniki ryzyka

   Określa czynniki ryzyka w ramach projektu, które napotkano lub utworzono w wyniku ograniczenia danego ryzyka. W przeciwieństwie do skojarzonych czynników ryzyka szczątkowe czynniki ryzyka nie mają podobnych skutków, ale są rezultatem czynności podjętych podczas usuwania ryzyka.

8. Zapisz zmiany.