Cykl życia i procesy projektu › Jak pracować z procesem Utwórz główny projekt

Jak pracować z procesem Utwórz główny projekt

Zarządzanie projektami głównymi odbywa się przy użyciu następujących procesów:

• Proces Utwórz główny projekt informatyczny. Rozpoczyna się po utworzeniu projektu przy użyciu szablonu Projekt główny.
• Podproces Przegląd kontynuacyjny projektu. Zarządza przepływem pracy podczas przeglądu kontynuacyjnego wszystkich projektów głównych. Ten proces jest uruchamiany trzykrotnie w procesie Utwórz główny projekt i służy do zarządzania przeglądami kontynuacyjnymi przy przechodzeniu projektu do etapów planowania, budowania i zamykania.

Z zarządzaniem cyklem życia projektu głównego przy użyciu zautomatyzowanego procesu są związane następujące zadania:

1. Po rozpoczęciu procesu Utwórz główny projekt i utworzeniu projektu kierownik może zdefiniować interesariusza biura zarządzania projektem.

   W otwartym projekcie należy przejść do strony właściwości i w sekcji Interesariusze wybrać interesariusza biura zarządzania projektem. Następnie należy kliknąć opcję Prześlij.

   Do interesariusza biura zarządzania projektem jest wysyłana czynność do wykonania w celu przejrzenia i zatwierdzenia projektu.

2. Interesariusz biura zarządzania projektem wybiera jedną z następujących opcji czynności do wykonania:
   • Zatwierdzone. Do kierownika projektu jest wysyłana czynność do wykonania wskazująca, że zatwierdzono projekt. Stan projektu jest ustawiany na „Zatwierdzone”. W procesie Utwórz główny projekt jest inicjowany etap Planowanie.
   • Odrzucone. Do kierownika projektu jest wysyłana czynność do wykonania wskazująca, że odrzucono projekt. Stan projektu jest ustawiany na „Odrzucone”.
3. Po zakończeniu ostatniego zadania w fazie Planowanie kierownik projektu aktualizuje zadanie. Ponadto wartość w polu % ukończenia zmienia się na 100 procent, a wartość pola Stan na „Ukończono”.

   Do interesariusza biura zarządzania projektem jest wysyłana czynność do wykonania w celu uzyskania zatwierdzenia umożliwiającego przejście do następnego etapu.

4. Interesariusz biura zarządzania projektem wybiera jedną z następujących opcji czynności do wykonania:
   • Zatwierdzone. Podproces Przegląd kontynuacyjny projektu inicjuje następną fazę. Czynność do wykonania jest wysyłana do każdej z następujących osób:
     • Źródłowa osoba zgłaszająca żądanie — otrzymuje powiadomienie, że interesariusz biura zarządzania projektem zatwierdził projekt.
     • Kierownik projektu. Po ukończeniu ostatniego zadania w bieżącej fazie wartość w polu % ukończenia zmienia się na 100 procent. Stan ostatniego zadania bieżącej fazy zmienia się na „Ukończono”.
   • Odrzucone.
   • Prześlij ponownie. Do kierownika projektu jest wysyłana czynność do wykonania w celu skorygowania informacji o projekcie. Po ukończeniu tej czynności do wykonania kierownik projektu zmienia jej stan na „Gotowe”.

     Do interesariusza biura zarządzania projektem jest wysyłana czynność do wykonania w celu zatwierdzenia projektu i zainicjowania następnej fazy.

5. Podproces Przegląd kontynuacyjny projektu jest powtarzany dla pozostałych faz.
6. Po ukończeniu fazy Zamykanie kierownik projektu zamyka projekt.