Dopasowanie działalności, kategoryzacja portfela i raporty o stanie › Tworzenie raportu o stanie

Tworzenie raportu o stanie

Utworzone raporty o stanie umożliwiają śledzenie postępu projektu lub programu.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt lub program.

   Zostanie wyświetlona strona właściwości.

2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Raporty o stanie.
3. Kliknij opcję Nowy.

   Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

4. Wypełnij poniższe pola:

   Nazwa raportu o stanie

   Określa nazwę raportu o stanie.

   Data raportu

   Zawiera datę utworzenia raportu.

   Stan raportu

   Wskazuje stan raportu. Pole stanu raportu zawiera następujące wartości: Wersja robocza lub Końcowe.

   Aktualizacja raportu o stanie

   Wskazuje stan całego projektu lub programu z uwzględnieniem ostatnich aktualizacji.

   Kluczowe osiągnięcia

   Zawiera opis głównych osiągnięć lub przedmiotów dostawy w okresie uwzględnionym w raporcie.

   Nadchodzące działania

   Zawiera opis nadchodzących działań.

   Stan harmonogramu

   Określa światła sygnalizacji wskazujące stan harmonogramu projektu.

   Sygnalizacja:

   • Zielony. Projekt lub program jest realizowany zgodnie z planem.
   • Żółty. Projekt lub program ma niewielkie odchylenie w stosunku do harmonogramu.
   • Czerwony. Projekt lub program ma znaczne odchylenie w stosunku do harmonogramu.

   Bieżąca faza

   Wskazuje bieżącą fazę projektu lub programu.

   Następny kamień milowy zgodnie z planem?

   Wskazuje, czy następny kamień milowy jest realizowany zgodnie z planem.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Objaśnienie odchylenia

   Zawiera wyjaśnienie dotyczące odchylenia w harmonogramie projektu lub programu.

   Ograniczenia: 2000 znaków

   Stan zakresu

   Wskazuje stan zakresu projektu lub programu.

   Sygnalizacja:

   • Zielony. Zakres projektu lub programu jest zgodny z realizowanym planem.
   • Żółty. Zakres projektu lub programu ma niewielkie odchylenie.
   • Czerwony. Zakres projektu lub programu ma znaczne odchylenie.

   Wymagana zmiana zakresu?

   Wskazuje, czy jest wymagana zmiana zakresu projektu.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Zmieniono zakres przedmiotu dostawy?

   Wskazuje, czy został zmieniony zakres przedmiotu dostawy.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Nastąpiła zmiana celu projektu?

   Wskazuje, czy zmieniono cel projektu.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Wyjaśnienie dotyczące zmiany

   Zawiera wyjaśnienie dotyczące zmiany celu projektu.

   Ograniczenia: 2000 znaków

   Stan kosztu i nakładu pracy

   Wskazuje stan kosztu i nakładu pracy w projekcie.

   Sygnalizacja:

   • Zielony. Stan kosztu i nakładu pracy są zgodne z planem.
   • Żółty. Stan kosztu i nakładu pracy ma niewielkie odchylenie wobec planu.
   • Czerwony. Stan kosztu i nakładu pracy ma znaczne odchylenie wobec planu.

   Problemy z zatwierdzeniem przeglądu?

   Wskazuje, czy w projekcie występują problemy z zatwierdzeniem przeglądu.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Problemy z przydziałem personelu/dostępnością?

   Wskazuje, czy w projekcie występują problemy z dostępnością lub przydziałem personelu.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Wpływ czynników zewnętrznych na projekt?

   Wskazuje, czy czynniki zewnętrzne wpływają na projekt.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Wyjaśnienie kosztu i nakładu pracy

   Zawiera wyjaśnienie stanu kosztu i nakładu pracy.

   Ograniczenia: 2000 znaków

5. Zapisz zmiany.

   Został utworzony raport o stanie.