Poprzedni temat: Jak zarządzać dokumentamiNastępny temat: Edytowanie właściwości dokumentów i uprawnień do nich


Wyewidencjonuj dokumenty

Aby edytować dokument, należy go wyewidencjonować z folderu. Po zakończeniu edycji należy zaewidencjonować dokument z powrotem. Jeśli zarządzanie wersjami dokumentów jest włączone, nowa wersja dokumentu jest tworzona automatycznie.

Wyewidencjonowanie

Dokument można wyewidencjonować, aby przeprowadzić jego edycję.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz stronę Magazyn wiedzy związaną z określonym programem lub projektem albo stronę Menedżer dokumentów związaną z zasobem.
  2. Znajdź dokument i w menu Czynności danego dokumentu kliknij polecenie Wyewidencjonuj.
  3. Zapisz dokument na pulpicie i wybierz lokalizację pliku.
  4. Kliknij przycisk OK.
Cofnij wyewidencjonowanie

Tylko ten użytkownik, który pierwotnie wyewidencjonował dokument, może cofnąć wyewidencjonowanie. Cofnięcie wyewidencjonowania powoduje odblokowanie dokumentu i umożliwia innym użytkownikom jego wyewidencjonowanie.

Aby cofnąć wyewidencjonowanie dokumentu, z menu Czynności danego dokumentu wybierz polecenie Cofnij wyewidencjonowanie.

Ewidencjonowanie

W menu Czynności dokumentu kliknij polecenie Zaewidencjonuj. Odszukaj zaktualizowaną kopię w lokalizacji wybranej podczas wyewidencjonowywania dokumentu.

Więcej informacji:

Dodawanie dokumentu do folderu