Teams (projecten en investeringen) › Aanvragen van resources beheren › Ongeopende aanvraagverzoeken bewerken

Ongeopende aanvraagverzoeken bewerken

Als projectmanager kunt u nieuwe aanvragen weergeven, open aanvragen controleren en alle ongeopende aanvragen bewerken.

U kunt de status van een aanvraag bekijken in het veld Status aanvraag. Wanneer de status van de aanvraag verandert, wordt het veld Status aanvraag bijgewerkt.

U kunt alleen de aanvragen met de status Nieuw bewerken.

Als u een open aanvraag hebt verzonden, ontvangt de resourcemanager een melding om werk te maken van de aanvraag. Als een aanvraag voor een genoemde resource is, wordt de genoemde resource automatisch aan de lijst met resources voor de aanvraag toegevoegd wanneer de status verandert in Open.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project en klik op Team.
2. Open het menu Eigenschappen en klik op Aanvragen.
3. Klik op de naam van de aanvraag waarvoor u de eigenschappen wilt bewerken.
4. Voer de gevraagde gegevens in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Naam aanvraag

   Wijzig de naam van de aanvraag om een beschrijving te geven van de personeelsaanvraag. Toen deze aanvraag werd gemaakt, werd in dit veld de naam ingevuld van de geselecteerde personeelsaanvraag.

   Vereist: ja

   Vervaldatum

   Selecteer de laatste datum waarop de aanvraag moet zijn ingevuld. De datum ligt doorgaans voor de datum dat u de resource nodig hebt.

   Status

   Geeft de status van de aanvraag aan. Als u een aanvraag wilt verzenden, moet u de status Nieuw wijzigen in Open.

   Vereist: ja

   Waarden: Nieuw, Open, Voorgesteld of Gesloten

   Opgevraagd door

   Bevat de naam van de projectmanager die de aanvraag heeft gemaakt.

   Boekingsmanager

   Dit veld bevat de naam van de boekingsmanager van de resource of rol en komt overeen met de personeelsaanvraag.

   Naam personeelsaanvraag

   Hiermee geeft u de naam van de personeelsaanvraag weer. Voor elke aanvraag kan toegang worden verkregen tot informatie van het teamlid. Bijvoorbeeld de vaardigheden, de benodigde toekenning of de rol waarop deze is gebaseerd.

   Aangevraagde resource

   Hiermee geeft u de naam van de aangevraagde resource of rol weer.

   Project

   Hiermee geeft u de naam van het project voor de aanvraag weer.

   Boeking verwijderen

   Geeft de status weer op basis van de geselecteerde optie toen de aanvraag werd gemaakt. Bijvoorbeeld Resources aanvragen, Resources verwijderen of Resources vervangen

   Vervangen

   Geeft de status weer op basis van de geselecteerde optie toen de aanvraag werd gemaakt.

   Waarden: Resources aanvragen, Resources verwijderen of Resources vervangen

   Aangevraagd bedrag

   Definieer hier de periode die de resource aan het project moet werken. Geef ook op welk percentage van de beschikbare tijd van de resource u nodig hebt.

5. Sla de wijzigingen op.