Urenstaten beheren › Tijdregistratie beheren › Verzonden urenstaten verwerken

Verzonden urenstaten verwerken

Wanneer een resource een urenstaat indient, ontvangt u een melding om de urenstaat te controleren. Als project- of resourcemanager moet u de geregistreerde tijd voor de projecten en andere taken beoordelen en goedkeuren.

Opmerking: projectmanagers ontvangen alleen meldingen van verzonden urenstaten als deze items bevatten waaraan zij zijn gekoppeld.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open Home en klik bij Persoonlijk op Urenstaten.
2. Filter op ingediende urenstaten.
3. Open de urenstaat die u wilt verwerken.
4. (Optioneel) Klik op het pictogram Opmerkingen urenstaat opmerkingen toe te voegen of bewerken voor de hele urenstaat of voor afzonderlijke vermeldingen.
5. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Goedkeuren.

     De urenstaat wordt goedgekeurd en de tijd die is geregistreerd voor elke taak, wordt toegevoegd aan de werkelijke waarden voor die taak.

   • Klik op Afkeuren urenstaat.

     De urenstaat wordt teruggezonden voor eventuele correcties en de resource wordt geïnformeerd dat de urenstaat is teruggezonden.