Vorige onderwerp: Programma's beherenVolgende onderwerp: Info over programma's


De verschillen tussen projecten en programma's

Programma's zijn projecten op het hoogste niveau die fungeren als bovenliggend of overkoepelend project voor een of meer onderliggende projecten. Masterprojecten fungeren als bovenliggende projecten voor onderliggende projecten. Gebruik programma's om de gecombineerde gerealiseerde waarden en inspanning weer te geven voor alle projecten in het programma. Op deze manier bevatten programma's een belangrijk top-downoverzicht van de doelen van een organisatie en het plan om de doelen te bereiken.

Hoewel een programma een project is en grotendeels dezelfde functies bevat, zijn er ook enkele belangrijke verschillen. U kunt op programmaniveau bijvoorbeeld alleen maar mijlpaaltaken maken en u kunt geen personeel aan een programma toewijzen. Hoewel u een programma niet financieel kunt inschakelen, kunt u er wel een financieel plan voor maken en de gegevens weergeven in een grafiek. Bovendien kunt u de gecombineerde gerealiseerde waarden en andere totalen voor het project weergeven in een programma.

Het is belangrijk om te weten wat de verschillen en overeenkomsten zijn tussen programma's, masterprojecten, projecten en subprojecten. De volgende tabel bevat een samenvatting van de verschillen en overeenkomsten:

Kenmerk of beschikbaarheid

Programma

Masterproject

Project

Opmerkingen

Geeft de som van de waarden uit subprojecten weer

Ja

Nee

N.v.t.

U kunt de gecombineerde gerealiseerde waarden en inspanning voor alle projecten weergeven in een programma. U kunt dit niet doen vanuit masterprojecten.

Personeelsleden toewijzen

Nee

Ja

Ja

U kunt geen personeel toevoegen op programmaniveau. De rollen die worden weergegeven op de pagina met teamleden voor het programma zijn alleen-lezen en worden samengevoegd vanuit de subprojecten van het programma. De projectrol die aan een teamlid is toegewezen, wordt weergegeven. Als een resource geen toegewezen rol heeft als teamlid, wordt hun naam afzonderlijk weergegeven in de lijst.

U kunt deze lijst niet bewerken.

Participanten toevoegen

Ja

Ja

Ja

U kunt participanten toevoegen aan programma's, masterprojecten en subprojecten.

Een werkstructuur maken en toepassen

Nee

Ja

Ja

Omdat u geen personeel kunt toewijzen aan programma's en geen niet-mijlpaaltaken kunt toevoegen, kunt u geen WBS maken voor en toepassen op programma's.

Taken gebruiken

Alleen mijlpalen

Ja

Ja

U kunt mijlpalen toevoegen aan programma's, maar u kunt geen sleuteltaken of taakschattingen toevoegen.

Planningsfuncties gebruiken

Ja

Ja

Ja

U kunt budgetten en prognoses maken voor programma's en projecten.

Verbinding maken met de planner

Alleen-lezen

Lezen/schrijven

Lezen/schrijven

aangezien een programma geen eigen gerealiseerde waarden bevat, kan een programma alleen worden gelezen in een desktopplanner. Bijvoorbeeld Open Workbench en Microsoft Project.

Meer informatie:

Programma's beheren

Info over programma's

Subprojecten