Vorige onderwerp: Voorgestelde toekenningen bekijken en boekenVolgende onderwerp: Niet-geboekte resourceaanvragen vervangen

Teams (projecten en investeringen) › Aanvragen van resources beheren › De vaste boeking van resources verwijderen via aanvragen

De vaste boeking van resources verwijderen via aanvragen

Stel, u beperkt het bereik van een project of een resource is niet beschikbaar gedurende een bepaalde periode in het project. In dat geval kunt u de definitieve boekingen van resources verwijderen, zodat u de niet-geboekte tijd kunt gebruiken voor een ander project.

U kunt de boeking van een resource geheel of gedeeltelijk uit projecten verwijderen. De ongeboekte tijd wordt standaard ingesteld op de definitieve toekenning van het teamlid minus de geplande toekenning.

Wanneer u de boeking van de resourceaanvraag verwijdert, wordt de gekoppelde resourcemanager hiervan op de hoogte gebracht. De resourcemanager kan de niet-geboekte resourceaanvraag verder verwerken.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het project en klik op Team.
  2. Schakel het selectievakje naast de naam van de definitief geboekte resource in waarvoor u de boeking wilt verwijderen en klik in het menu Acties op Aanvragen maken.
  3. Selecteer in de sectie Aanvraagtype selecteren de optie Resources verwijderen (alle definitieve toekenningen verwijderen die niet in het plan staan).
  4. Als u de boeking van de resource volledig wilt verwijderen, klikt u in het gedeelte Resources op Maken en Openen.

    De pagina met de teamleden voor het project wordt weergegeven met de status Gemengd. Er is een aanvraag gemaakt voor het verwijderen van de boeking om de boeking van de resource volledig te verwijderen voor de waarde van de definitieve toekenning.

  5. Als u de boeking van de resource gedeeltelijk wilt verwijderen, voert u de volgende stappen uit:
    1. Klik in de sectie Resources op Maken.

      De pagina met teamleden voor het project wordt weergegeven.

    2. Klik op de koppeling Status aanvraag voor de resource met de status Nieuw.

      De pagina Eigenschappen aanvraag wordt weergegeven.

    3. Geef de hoeveelheid voor het verwijderen van de boeking op door de periode in te voeren en met welk percentage u de boeking wilt verwijderen. Wijzig de status vervolgens in Open.
  6. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Niet-geboekte resourceaanvragen vervangen

Aanvragen van resources beheren