Projecten beheren › Subprojecten › Subprojecten maken op basis van project-WBS

Subprojecten maken op basis van project-WBS

Gebruik deze procedure om een subproject te maken van de werkstructuur voor masterprojecten.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project.
2. Open het menu Taken en klik op Gantt.

   De Gantt-weergave verschijnt.

3. Klik in de Gantt-weergave op de pijl-omlaag voor het pictogram Bestaand subproject toevoegen en klik vervolgens op Nieuw project maken.
4. Voer de gevraagde gegevens in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Toewijzingspool

   Bevat de toegestane pool met resources voor het toewijzen van resources aan taken.

   Waarden:

   • Alleen team. Alleen teamleden toestaan.
   • Resourcepool. Teamleden en resources voor wie u toegangsrechten hebt om ze te boeken op een project. Met deze optie wordt, wanneer u een resource aan een taak toewijst, de resource ook toegevoegd als teamlid.

   Standaard: Resourcepool

   Manager

   Toont de naam van de resource die verantwoordelijk is voor het beheren van het project. De manager van een project ontvangt automatisch bepaalde rechten voor het project.

   De projectmanager is niet dezelfde persoon als de samenwerkingsmanager. De persoon die het project maakt, wordt automatisch de samenwerkingsmanager voor het project.

   Standaard: de resource die het project maakt. Als u een project maakt dat door iemand anders kan worden beheerd, wijzigt u de standaardwaarde in andere resource.

   Verplicht: nee

   Paginalay-out

   Hier bepaalt u welke paginalay-out u wilt gebruiken om projectgegevens weer te geven. Welke lay-outs beschikbaar zijn, verschilt per bedrijf en is afhankelijk van de waarden die zijn ingesteld door uw CA Clarity PPM-beheerder. De lay-out is ook afhankelijk van het feit of er een invoegtoepassing is geïnstalleerd. Als er geen andere lay-outs beschikbaar zijn, kan het veld niet worden gewijzigd.

   Standaard: Standaardpaginalay-out project

   Vereist: ja

   Startdatum

   Definieert de aanvankelijke startdatum voor een project. Wanneer u taken maakt en resources toewijst, wordt deze datum automatisch berekend, zodat de datum overeenkomst met de startdatum van de eerstgeplande taak. Als u de datum op dat moment bewerkt, worden de volgende datums aangepast:

   • Startdatum van de eerste taak van het project.
   • Startdatum voor de rescourcetoewijzingen en toekenningen aan het project.

   Standaard: huidige datum

   Vereist: ja

   Belangrijk! Controleer of de startdatums van taken en toewijzingen overeenkomen of na de startdatum van het project liggen. Als dit niet zo is, wordt de startdatum van het project automatisch geherdefinieerd als de startdatum van de taken en toewijzingen.

   Einddatum

   Definieert de aanvankelijke einddatum voor een project. Wanneer u taken maakt en resources toewijst, wordt deze datum automatisch berekend, zodat de datum overeenkomst met de voltooiingsdatum voor de laatste taak. Als u de datum op dat moment bewerkt, worden de volgende datums aangepast:

   • Einddatum van de eerste taak van het project.
   • Einddatum voor de rescourcetoewijzingen en toekenningen aan het project.

   Standaard: huidige datum

   Belangrijk! Controleer of de einddatums van taken en toewijzingen overeenkomen of vóór de einddatum van het project liggen. Als dit niet zo is, wordt de einddatum van het project automatisch geherdefinieerd als de einddatum van de taken en toewijzingen.

   Datums voor geplande kosten instellen

   Hier kunt u aangeven of u de datums voor geplande kosten synchroon wilt houden met de investeringsdatums. Als de optie voor een gedetailleerd financieel plan wordt gekozen, is dat niet van invloed op de datums voor geplande kosten.

   Standaard: ingeschakeld

   Fase

   Definieert de fase in de levenscyclus van de investering. De keuzelijst is bedrijfsspecifiek en hangt af van de waarden die de beheerder instelt.

   Deze meetwaarde wordt bij portfolioanalyses gebruikt wanneer u vergelijkbare fasecriteria gebruikt voor alle portfolio-investeringen.

   Doel

   Geeft het doel of business case voor dit project weer.

   Waarden: Vermijding van kosten, Kostenreductie, De activiteit ontwikkelen, Verbetering infrastructuur en De activiteit onderhouden.

   Verplicht: nee

   Prioriteit

   Definieert het relatieve belang van deze investering in relatie tot alle andere investeringen. De prioriteit bepaalt de volgorde waarin taken worden gepland tijdens autoplanning. De prioriteit is onderworpen aan afhankelijkheidsbeperkingen.

   Waarden: 0-36 (waarbij 0 het belangrijkste is).

   Standaard: 10

   Verplicht: nee

   Progress

   Geeft aan hoeveel werk voor de taken is voltooid.

   Waarden:

   • Voltooid (100 procent)
   • Gestart (1 - 99 procent)
   • Niet gestart (0 procent)

   Standaard: Niet gestart

   Vereist: ja

   Verplicht

   Hiermee kunt u de investering pinnen wanneer deze wordt toegevoegd aan een portfolio. Dit veld wordt gebruikt wanneer er een scenario wordt gegenereerd.

   Standaard: leeg

   Verplicht: nee

   Berekeningsmethode % voltooid

   Geeft de methode aan voor het berekenen van de waarde voor het voltooiingspercentage voor het project en de taken.

   Waarden:

   • Handmatig. Gebruik deze methode als u het voltooiingspercentage voor het project, de samenvattings- en de detailtaken handmatig wilt invoeren. Als u CA Clarity PPM gebruikt met Microsoft Project of als u een externe opdracht gebruikt om het voltooiingspercentage te berekenen, selecteert u Handmatig als de berekeningsmethode. Het veld % voltooid bevindt zich op de pagina met taakeigenschappen. Wanneer de handmatige methode wordt toegepast, wordt de status van een taak niet automatisch gewijzigd. De taakstatus verandert alleen wanneer u de waarde voor % Voltooid of de status handmatig bijwerkt.
   • Duur. Gebruik deze methode als u het voltooiingspercentage bijhoudt op basis van de duur. De duur is een maat van de totale periode van actieve werktijd voor een taak: van de startdatum tot de einddatum van een taak. Het voltooiingspercentage voor samenvattingstaken wordt automatisch berekend op basis van de volgende formule:

     Voltooiingspercentage samenvattingstaak = totale voltooiingsduur van detailtaak / totale duur detailtaak
     

   • Inspanning. Gebruik deze methode om het voltooiingspercentage voor samenvattings- en detailtaken automatisch te berekenen op basis van de werkeenheden die zijn voltooid door resourcetoewijzingen. Als u een niet-arbeidsresource aan een taak toewijst, worden de inspanning en de werkelijke waarden voor de desbetreffende resource niet opgenomen in de berekening. De berekeningen zijn gebaseerd op de onderstaande formules:

     Voltooiingspercentage samenvattingstaak = totaal werkelijke waarden van detailtaak resourcetoewijzing / totaal inspanning detailtaak resourcetoewijzing
     Voltooiingspercentage detailtaak = totaal werkelijke waarden resourcetoewijzing / totaal inspanning resourcetoewijzing
     

   Standaard: handmatig

   Opmerking: stel de berekeningsmethode voor het voltooiingspercentage in aan het begin van het project en wijzig deze niet.

5. Definieer in de sectie Organisatiestructuur de OBS die u voor organisatorische, beveiligings- of rapportagedoeleinden aan dit project wilt koppelen.
6. Sla de wijzigingen op.