Financieel management instellen › Afdelingen › Afdelingen maken

Afdelingen maken

U kunt een afdeling maken door deze te benoemen, door deze aan een entiteit te koppelen en door optioneel een bovenliggende afdeling, afdelingsmanager en bedrijfsrelatiemanager te selecteren. De afdelingshiërarchie wordt bepaald door een bovenliggende afdeling te selecteren.

In het menu Afdelingseigenschappen kunt u de lijst met subafdelingen bekijken die aan uw afdeling zijn gekoppeld.

Wanneer u een afdeling maakt, wordt er ook een overeenkomstige OBS-eenheid gemaakt op basis van de geselecteerde entiteit en de bovenliggende afdeling.

Als u subafdelingen maakt, kunt u

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de startpagina en klik bij Organisatie op Afdelingen.
2. Klik op Nieuw.
3. Voer de gevraagde gegevens in. De volgende velden vereisen wat uitleg:

   Entiteit

   Definieert de entiteit die wordt gebruikt om een organisatiestructuur en standaardwaarden voor financiële planning te koppelen aan de afdeling. Zodra de afdeling is gemaakt, kan dit veld niet meer worden gewijzigd.

   Bovenliggende afdeling

   Geeft de bovenliggende afdeling voor deze afdeling aan. Alleen verplicht als deze afdeling een onderliggende afdeling is van een andere afdeling.

   Voorbeeld: de IT-afdeling van Consumentenbank is een bovenliggende afdeling van de groep Toepassingsontwikkeling.

   IT-klant

   Geeft aan of de afdeling is geabonneerd op investeringen of services die worden geleverd door of in het bezit zijn van andere afdelingen.

   IT Provider

   Geeft aan of de afdeling de eigenaar is van investeringen of services waarop andere afdelingen zich kunnen abonneren.

   Afdelingsmanager

   Geeft de afdelingsmanager aan. De gebruiker die als de afdelingsmanager is geselecteerd, krijgt automatisch het toegangsrecht Afdeling - Bewerken toegewezen.

   Standaard: in dit veld wordt de resource-id ingevuld van de gebruiker die de nieuwe afdeling heeft gemaakt.

   Bedrijfsrelatiemanager

   Definieert de gebruiker die een koppeling vormt tussen deze afdeling en andere afdelingen. De gebruiker die als de bedrijfsrelatiemanager is geselecteerd, krijgt automatisch het toegangsrecht Afdeling - Bewerken toegewezen.

   Factuurgoedkeuring delegeren

   Geeft aan of factuurgoedkeuring moet worden gedelegeerd aan subafdelingen. Als deze optie niet wordt geselecteerd, kunnen subafdelingen in de desbetreffende vertakking geen facturen weergeven of goedkeuren. Alle kosten worden samengevoegd voor de hoofdafdeling.

4. Sla de wijzigingen op.