Una richiesta può possedere molte prenotazioni associate ad essa. Ciascuna risorsa che si aggiunge all'elenco ristretto di richiesta costituisce una prenotazione. Una prenotazione è semplicemente un record di una risorsa associata all'elenco ristretto e contiene il valore di tempo in cui la risorsa viene prenotata per il progetto. Lo stato della prenotazione determina se la risorsa è proposta, rifiutata o prenotata per un progetto.
Dopo che la richiesta è stata elaborata dal manager delle risorse, il richiedente riceve una notifica relativa alla compilazione (completa o parziale) di una richiesta. È possibile visualizzare le informazioni relative alle risorse proposte. È inoltre possibile visualizzare quali requisiti di personale presentano lo stato Proposto che indica che il manager delle risorse dispone di allocazioni proposte per la richiesta. Per creare un'allocazione effettiva o impegnata è necessario accettare le proposte. È possibile aprire il menu Team e fare clic su Richieste per visualizzare tutte le richieste corrispondenti alle quantità proposte e accettare più richieste allo stesso tempo. È inoltre possibile visualizzare dettagliatamente qualsiasi singola richiesta nella pagina Personale del team o Richieste del team.
La tabella seguente descrive la modalità di prenotazione effettiva delle risorse per i progetti:
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Campo Approvazione della richiesta obbligatoria |
Metodo |
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Selezionato |
Il manager di progetto prenota una richiesta proposta da uno manager delle risorse. |
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Selezionato |
Il manager di progetto prenota in maniera effettiva una risorsa o un ruolo direttamente per il progetto. I manager possiedono i diritti di prenotazione effettiva e quelli di modifica del progetto. |
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Cancellato |
In caso di possesso dei diritti di prenotazione effettiva, i manager di progetto o i manager delle risorse eseguono una prenotazione effettiva di una risorsa o di un ruolo direttamente nel progetto. |
Nota: il campo Approvazione della richiesta obbligatoria viene visualizzato nella sezione Personale della pagina Proprietà della pianificazione.
Prima di accettare una risorsa proposta o prenotarla per un progetto, è possibile verificarne le allocazioni per altri progetti.
Procedere come descritto di seguito:
Visualizzare i dettagli della richiesta prima di accettare una prenotazione suggerita. In qualità di manager di progetto, è possibile visualizzare gli stessi dettagli della richiesta visualizzati dal manager delle risorse. Si vede quanto tempo si richiedeva, quanto e chi suggerivano i manager delle risorse.
Se il flag Approvazione della richiesta obbligatoria è attivato, il manager delle risorse non può prenotare i membri del team direttamente nel progetto, anche se dispone dei diritti di prenotazione effettiva. Soltanto i manager di progetto possono prenotare i membri del team.
La pagina Personale del team consente di visualizzare la risorsa che dispone di un'allocazione impegnata per il progetto. Lo stato della richiesta è ora impostato su Prenotato. Lo stato della prenotazione è cambiato da Provvisoria a Effettiva.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Richiesta di risorse. In questa pagina sono visualizzate l'allocazione richiesta, l'allocazione proposta e la varianza. L'istogramma mostra la disponibilità complessiva delle risorse proposte.
È possibile esaminare e accettare più richieste contemporaneamente nella pagina Personale del team del progetto. In questa pagina è possibile visualizzare la disponibilità media delle richieste proposte. Per accettare tutte le proposte in una volta, è necessario selezionare le richieste multiple e fare clic sul pulsante Prenota.
Se un manager delle risorse prenota una risorsa per un progetto o se modifica l'allocazione pianificata per una risorsa, lo stato di prenotazione della richiesta di personale associata viene automaticamente aggiornato in modo da riflettere lo stato più recente.
Lo stato di prenotazione nelle richieste di personale cambia in base ai valori riportati nella tabella seguente:
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Allocazione pianificata |
Allocazione effettiva |
Stato prenotazione |
|---|---|---|
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L'intervallo date e l'allocazione sono stati impostati |
Nessuno |
Provvisoria |
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L'intervallo date e l'allocazione sono stati impostati |
Allocazione pianificata equivalente |
Effettiva |
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L'intervallo date e l'allocazione sono stati impostati |
L'intervallo date e l'allocazione sono inferiori dell'allocazione pianificata |
Combinata Questo stato di prenotazione viene visualizzato solamente se l'impostazione di sistema per Consenti prenotazione combinata è attivata. Per impostazione predefinita tale impostazione è attivata.
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L'intervallo date e l'allocazione sono stati impostati |
L'intervallo date e l'allocazione sono superiori all'allocazione pianificata |
Combinata |
Procedere come descritto di seguito:
Lo stato della richiesta corrisponde a Prenotato per i membri del team. Lo stato della prenotazione è impostato su Effettiva e le allocazioni pianificate e confermate coincidono.
Se non si è soddisfatti della disponibilità proposta di una risorsa denominata, è possibile rifiutarla. È possibile rifiutare anche uno o più risorse dall'elenco ristretto delle risorse proposte dai manager delle risorse per un ruolo specifico. Quando si rifiuta una richiesta di risorsa, al manager delle risorse viene notificata la richiesta riaperta.
È inoltre possibile aprire una richiesta, visualizzarne le proprietà e rifiutarla mediante il pulsante Rifiuta. Utilizzare la funzionalità Discussioni per registrare il motivo del rifiuto di una richiesta.
Procedere come descritto di seguito:
Lo stato della richiesta cambia da Proposto a Aperto.
Se le ore disponibili di una risorsa sono inferiori al numero totale di ore richieste, viene visualizzata la pagina Conferma disponibilità restante.
La pagina Conferma disponibilità restante indica che la risorsa sarà sovrallocata se viene aggiunta al progetto o all'investimento. La colonna Allocazione risorse al 100 % visualizza il numero di ore utilizzate per la prenotazione delle risorse al 100% (valore predefinito) della loro disponibilità. Nella colonna Disponibilità restante viene riportato il numero effettivo di ore di lavoro della risorsa disponibili per il progetto.
La pagina consente di:
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