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Costi recuperati di dipartimento

La dichiarazione di recupero indica ai dipartimenti la quantità di costi sostenuti che può essere recuperata dai dipartimenti che hanno beneficiato dei servizi forniti. La dichiarazione di recupero è simile alla dichiarazione fiscale di un'azienda applicata ai dipartimenti.

I costi sostenuti vengono addebitati ai dipartimenti che ricevono i servizi. I manager di dipartimento possono visualizzare i propri addebiti da una fattura.

Solo i dipartimenti che forniscono i servizi possono visualizzare le dichiarazioni di recupero dei dipartimenti. È necessario impostare quanto segue:

• Devono essere presenti servizi associati al dipartimento.
• Almeno un dipartimento deve effettuare la sottoscrizione ad almeno un servizio offerto dal dipartimento provider.
• Devono esistere regole di debito per i servizi. Contattare manager servizi per creare regole di debito per i servizi.
• Devono essere presenti regole di credito.
• Gli utenti devono disporre dei diritti per la visualizzazione delle dichiarazioni di recupero.

Le dichiarazioni di recupero vengono generate con le fatture durante le esecuzioni pianificate del processo Genera fatture.

Esempio: I dipartimenti IT non costituiscono più centri di costo

Forward Inc offre alle proprie unità di business un'ampia scelta di servizi IT, quali il supporto a livello del sistema di posta elettronica, di desktop e di rete. Si tratta di servizi fondamentali che consentono alle unità di business di mantenere le proprie attività. I dipartimenti citati vengono addebitati per beneficiare di tali servizi. Ciascun dipartimento che consegna servizi riceve credito per il lavoro eseguito.

Le fatture approvate vengono addebitate ai dipartimenti che beneficiano dei servizi.

Le fatture dei dipartimenti vengono generate, riviste e approvate su una base trimestrale dai dipartimenti che usufruiscono dei servizi consegnati. Il dipartimento Risorse umane dell'azienda ha effettuato la sottoscrizione a diversi servizi IT ed ha accettato di ricevere gli addebiti per una parte di tali servizi. Il dipartimento Risorse umane ha approvato una fattura che ammonta a $ 7.400.

Costi di addebito tradotti in credito per i dipartimenti che eseguono consegne

Il dipartimento Servizi consegna IT riceve credito per i servizi forniti. Il manager di dipartimento è in grado di visualizzare i costi sostenuti e i crediti attraverso la dichiarazione di recupero del dipartimento. Tale dichiarazione mostra che alcuni addebiti erano approvati e che il dipartimento ha recuperato finora $ 7.400. Altri manager di dipartimento devono ancora approvare i loro addebiti. Gli addebiti vengono visualizzati come varianza del recupero.