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Creazione di dipartimenti

La creazione di un dipartimento avviene mediante l'assegnazione di un nome di dipartimento, l'associazione a un'entità e, eventualmente, con la selezione di un dipartimento padre, di un manager di dipartimento e di un manager per le relazioni commerciali. La selezione di un dipartimento padre definisce la gerarchia del dipartimento.

È possibile rivedere l'elenco dei sottodipartimenti associati al dipartimento dal menu delle proprietà del dipartimento.

Quando si crea un dipartimento, viene creata anche l'unità OBS corrispondente, in base all'entità selezionata e al dipartimento padre.

Se si creano sottodipartimenti, è possibile

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire la pagina iniziale, selezionare Organizzazione e fare clic su Dipartimenti.
2. Fare clic su Nuovo.
3. Inserire le informazioni richieste. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Entità

   Definisce l'entità utilizzata per l'associazione della struttura organizzativa e dei valori predefiniti della pianificazione finanziaria al dipartimento. Una volta creato il dipartimento, non sarà possibile modificare il valore di questo campo.

   Dipartimento padre

   Specifica il dipartimento padre per il dipartimento. Questo campo è obbligatorio solo nel caso in cui il dipartimento corrente sia figlio di un altro dipartimento.

   Esempio: il dipartimento Banca IT al dettaglio è un dipartimento padre del dipartimento Sviluppo applicazioni.

   Cliente IT

   Indica se il dipartimento ha eseguito la sottoscrizione a investimenti o servizi offerti o appartenenti ad altri dipartimenti.

   IT Provider

   Indica se gli investimenti o i servizi del dipartimento sono disponibili per la sottoscrizione da parte di altri dipartimenti.

   Manager di dipartimento

   Specifica il manager di dipartimento. Il diritto di accesso Dipartimento - Modificaviene concesso automaticamente all'utente selezionato come manager di dipartimento.

   Impostazione predefinita: questo campo contiene l'ID risorsa dell'utente che ha creato il dipartimento

   Manager relazioni commerciali

   Definisce l'utente che fa da tramite tra questo dipartimento e altri dipartimenti. All'utente selezionato come manager relazioni commerciali viene concesso automaticamente il diritto di accesso Dipartimento - Visualizzazione.

   Delega approvazione fattura

   Indica se l'approvazione delle fatture deve essere delegata ai dipartimenti secondari. Se questa opzione non è selezionata, i dipartimenti secondari non saranno in grado di visualizzare e approvare le fatture. Tutti gli addebiti vengono raggruppati in corrispondenza del dipartimento padre di livello superiore.

4. Salvare le modifiche.