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Creazione di una cartella

Le cartelle possono essere standalone e contenere documenti oppure fungere da cartella di livello superiore contenente sottocartelle. Sia le cartelle di livello superiore che le sottocartelle possono contenere documenti.

Per visualizzare l'elenco delle azioni di cartella dalla pagina Archivio informazioni o Manager documenti, selezionare una cartella dal menu Azioni. Le azioni disponibili dipendono dai diritti di accesso e dalle autorizzazioni dell'utente.

È possibile creare sottocartelle per una cartella di livello superiore, e cartelle secondarie di sottocartelle. Quando si crea una sottocartella, l'applicazione concede automaticamente l'accesso in lettura/scrittura a tale sottocartella alle risorse selezionate al livello superiore. Tali risorse vengono denominate partecipanti. È possibile selezionare risorse specifiche dal gruppo di partecipanti esistente e concedere l'accesso a più utenti.

Creazione di una cartella per un progetto o un programma

È possibile creare una cartella per un progetto o un programma.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire Pagina iniziale e da Gestione portfolio, fare clic su Progetti o Programmi.
2. Aprire il progetto o il programma e fare clic su Collaborazione.
3. Selezionare Nuova cartella dal menu Azioni della cartella.
4. Completare le informazioni richieste e salvare le modifiche.

Creazione di una cartella per una risorsa

È possibile creare una cartella per una risorsa.

Procedere come descritto di seguito:

1. Accedere a Pagina iniziale e da Gestione risorse fare clic su Risorse.
2. Aprire la risorsa o il ruolo, quindi selezionare Manager documenti.
3. Selezionare Nuova cartella dal menu Azioni della cartella.
4. Completare le informazioni richieste e salvare le modifiche.