È possibile accedere e gestire i documenti da due repository:
L'amministratore è incaricato della gestione dell'Archivio informazioni e della gestione documenti. Questi repository contengono documenti su criteri o procedure.
È possibile utilizzare l'Archivio informazioni per il salvataggio e l'accesso a documenti generici. È possibile utilizzare Manager documenti per generare una repository di documenti e moduli relativi al programma o al progetto. È inoltre possibile allegare documenti, ad esempio un curriculum o un modulo di iscrizione, al profilo di una risorsa.
Sebbene l'accesso a questi repository sia consentito alla maggior parte degli utenti, l'accesso alle cartelle e ai documenti in esso contenuti può variare in base all'utente. Con le autorizzazioni appropriate gli utenti possono creare nuove cartelle, aggiungervi documenti e modificare sia documenti che cartelle. I diritti di accesso a queste due repository presentano differenze considerevoli.
Per aprire le cartelle di cui si dispone l'autorizzazione, aprire Pagina iniziale e da Organizzazione fare clic su Archivio informazioni.
Nota: Se il collegamento Archivio informazioni, non viene visualizzato, contattare l'amministratore di CA Clarity PPM.
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