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Modalità di utilizzo delle versioni dei documenti

L'opzione di gestione delle versioni del documento consente di salvare una versione del documento ogni volta che viene eseguita l'archiviazione. Per utilizzare la gestione delle versioni del documento, abilitare il documento per la gestione delle versioni.

L'attivazione della gestione delle versioni consente di:

• Aprire e visualizzare le versioni precedenti di un documento senza poterlo modificare.
• Copiare una versione di un documento in una cartella diversa. Per poter revisionare il documento dopo averlo copiato è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire la pagina Archivio informazioni o Gestione documenti di un programma, un progetto o una risorsa specifici.
2. Individuare il documento e dal menu Azioni del documento, fare clic su Versioni.
3. Aprire il menu Azioni della versione del documento, quindi eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Selezionare Apri.
   • Selezionare Copia.