Argomento precedente: Gestione dei documentiArgomento successivo: Modifica delle proprietà o delle autorizzazioni del documento


Estrazione di documenti

Per modificare un documento, eseguirne l'estrazione dalla cartella. Una volta completata questa operazione, ripetere l'archiviazione del documento. Se la gestione delle versioni del documento è abilitata, verrà creata automaticamente una nuova versione del documento.

Estrazione

È possibile estrarre un documento per effettuare delle modifiche.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire la pagina Archivio informazioni o Gestione documenti di un programma, un progetto o una risorsa specifici.
  2. Individuare il documento e dal menu Azioni del documento, fare clic su Estrai.
  3. Salvare il documento sul desktop e selezionare un percorso per il file.
  4. Fare clic su OK.
Annulla estrazione

L'estrazione può essere annullata solo dall'utente che ha estratto il documento. Annullando un'estrazione si sblocca il documento, consentendo ad altri di estrarre il documento.

Selezionare Annulla estrazione dal menu Azioni del documento per annullare l'estrazione del documento.

Archiviazione

Selezionare Archiviadal menu del documento Azioni. Localizzare la copia aggiornata nell'ubicazione selezionata durante l'estrazione del documento.

Ulteriori informazioni:

Aggiunta di un documento a una cartella