Per modificare un documento, eseguirne l'estrazione dalla cartella. Una volta completata questa operazione, ripetere l'archiviazione del documento. Se la gestione delle versioni del documento è abilitata, verrà creata automaticamente una nuova versione del documento.
È possibile estrarre un documento per effettuare delle modifiche.
Procedere come descritto di seguito:
L'estrazione può essere annullata solo dall'utente che ha estratto il documento. Annullando un'estrazione si sblocca il documento, consentendo ad altri di estrarre il documento.
Selezionare Annulla estrazione dal menu Azioni del documento per annullare l'estrazione del documento.
Selezionare Archiviadal menu del documento Azioni. Localizzare la copia aggiornata nell'ubicazione selezionata durante l'estrazione del documento.
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