Előző témakör: Munkaerő típusú erőforrások megkeresése és lefoglalásaKövetkező témakör: Befektetések hozzáadása az erőforrások munkaterheléseihez


Erőforrások és szerepek allokációi

Az Allokációk oldal használható az erőforráshoz vagy szerepkörhöz hozzárendelt befektetések adatainak megtekintésére és szerkesztésére. Ezen a lapon azoknak a projekteknek a listája látható, amelyhez az erőforrást vagy szerepet hozzáadták. A következő módosításokra van lehetőség:

A szerepek lehetnek végleges, feltételes és vegyes foglalási állapotúak, allokációjuk tervezett vagy végleges lehet. A betöltetlen szerepeknél az összes szerepkör és azok allokációja a foglalási állapotra vonatkozó szűrési feltételeknek megfelelően jelenik meg.

Amikor az erőforrás-kezelő oldalakon módosítja az allokációkat, akkor csak a befektetés szintű adatokat módosítja, tehát az erőforrás vagy szerep adott befektetésre való allokációit. Ezek a dátumok eltérhetnek azoktól, amelyekre az erőforrás vagy szerep a projektfeladatoknál van társítva. Az erőforrás/szerep allokációs oldalairól végrehajtott változtatások megjelennek a befektetéshez tartozó projektcsapat állományának oldalán.

Bevált eljárás: Ne változtassa meg az erőforrás-menedzsment oldalakról az erőforrásokra vagy szerepekre vonatkozó befektetésallokációkat. Az allokációkat csak annak a befektetésnek a menedzsere módosíthatja, amelyikhez az erőforrás vagy szerep hozzá van rendelve. Ha Ön a befektetés kezelője, az allokációkat a befektetés projektállományának oldaláról változtathatja meg. Ha erőforrás-kezelőként az erőforrás-tervezési oldalakról változtatja meg egy erőforrás allokációit, közölje a változásokat a befektetés kezelőjével. A vezető így szükség esetén korrigálni tudja a befektetés feladat-hozzárendeléseit és ütemezését.

Megjegyzés: Ha egy projekt zárolva vagy próba módban van, akkor a meglévő csapattagok allokációi nem módosíthatók. Ha a projekt zárolt állapotában engedélyezni szeretné a csapat szerkesztését, a projektmenedzser módosíthatja a következő alapértelmezett projektmenedzsment-beállítást:

Allokációk engedélyezése, amikor a befektetés lezárt állapotú