A szervezetek az erőforrások szervezeti struktúrájának hierarchiáját gyakran a tényleges beosztott-felettesi viszonyok és szervezeti ábrák alapján alakítják ki. Az erőforrások szervezeti struktúrájában mindegyik csomópont egy-egy osztályvezetőnek felel meg. Például egy magasabb beosztású vezetőhöz három közvetlenül alá beosztott vezető tartozik, akik fejenként heti 40 órát dolgoznak. A közvetlen beosztott vezetőknek minden héten 120 óra a kapacitásuk. A magasabb beosztású vezetőnek van 15 közvetett beosztottja is, akik a három közvetlenül alá beosztott vezetőhöz tartoznak. A szervezeti egység teljes kapacitása tartalmazza minden vezető szervezeti egységeit. A teljes kapacitás együttesen a közvetlen beosztottak kapacitása (120) és a közvetett beosztottak összesített kapacitása (600).
Erőforrás-menedzserként a magasabb beosztású vezetőéhez hasonló beosztott-felettesi struktúrát használ. A következő célok is megegyeznek:
A példában a magasabb beosztású vezető megnyitja a Kapacitástervezési áttekintés oldalt. A vezető beállítja az Erőforrás szervezeti egysége szűrőt a legfelső szintű szervezeti egységre (a közvetlen beosztottait tartalmazó szintre). A vezető emellett úgy állítja be a szervezeti struktúra szűrőjét, hogy a szervezeti egységet és a leszármazottakat is megjelenítse. A Kapacitástervezési áttekintés portlet teljes képet ad a kapacitásról, az igényről, a fennmaradó kapacitásról és a tényleges munkaidőről. A kapacitástervezési áttekintés kibontható hierarchiában jelenik meg, időfüggő kapacitásdiagrammal és az igényeket jelző mérőszámokkal. A magasabb beosztású vezető áttekinti a szervezeti egységek szerint csoportosított felső szintű kapacitástervezési adatokat. A portlet további részletek megjelenítéséhez a következő alportletek kibontását teszi lehetővé:
A következő ábra ismerteti, hogyan kezeli az erőforrás-menedzser a kapacitást.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Az erőforrás-kapacitások kezelése előtt a rendszergazdával együttműködve meg kell adni a következő beállításokat.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjegyzés: Csoport használatával úgy adhatja meg a jogosultságokat, hogy hozzárendeli a felhasználót valamelyikhez a következő csoportok közül: Erőforrás-menedzser vagy Erőforrás-tervező.
Ez a beállítás látható a kiválasztott szervezeti egységre vonatkozó Befektetési igény mérőszámok között.
A Kapacitástervezési áttekintés oldalon a szervezeti struktúra kiválasztott szintjén szűrt, átfogó képet kaphat az erőforrások kapacitásáról, a betöltetlen szerepekről és az erőforrásigényről. A Kapacitástervezési áttekintés további szűrési feltételeinek beállításával információkat jeleníthet meg a megfelelő erőforrásokról és befektetésekről.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Az allokáció (véglegesen lefoglalt állomány, feltételesen lefoglalt állomány, betöltetlen szerepek) számítása szempontjából elsőként a csapat szintjén veszi figyelembe a program a szervezeti struktúra állományát. Ha a szervezeti struktúra állománya megegyezik a szűrt szervezeti egységgel, az allokáció számításában szerepel a nevesített erőforrás, ha nem egyezik meg, a számítás figyelmen kívül hagyja az erőforrást. Ha a szervezeti egység állománya üres, akkor a program ellenőrzi, hogy a szűrt szervezeti egység az erőforrások tulajdonságainak szintjén megfelel-e a szervezeti egységnek. Ha igen, akkor figyelembe veszi az erőforrást, máskülönben kihagyja a számításból.
Véglegesen lefoglalt állomány: A véglegesen foglalt állapotú elnevezett erőforrásoknak felel meg, a szerepekre vonatkozó számok nem szerepelnek benne.
Feltételesen lefoglalt állomány: A feltételesen vagy vegyesen foglalt állapotú elnevezett erőforrásoknak felel meg, a szerepekre vonatkozó számokat nem tartalmazza. A vegyes állapot feltételesen foglalt állományként szerepel a jelentésekben, mert azt jelenti, hogy változás van az erőforrás tervezett allokációjában.
Betöltetlen szerepkörök: A befektetésekhez foglalási állapottól függetlenül allokált szerepeket mutatja. Foglalási állapot szerinti szűrés esetén az eredmények tovább szűkíthetőek.
A Kapacitástervezési áttekintés portlet emellett befektetések szerint részletes információt nyújt az egyes erőforrásokról a betöltetlen szerepkörökről, valamint az erőforrásokkal kapcsolatos igényekről. Válasszon ki például egy Erőforrás szervezeti struktúrát, majd szűrőmódként adja meg az Egység és leszármazottak beállítást. Ez esetben a szervezeti egységnek és leszármazottainak az adatait láthatja a Kapacitástervezési áttekintés oldalon. Ha látni szeretné egy bizonyos leszármazott szervezeti egység állományallokációs adatait, kattintson a szervezeti egységnél látható Erőforrások ikonra. Megnyílik az Állomány allokációja portlet, és az előre szűrt adatok között csak azok az erőforrások jelennek meg, amelyek az adott szervezeti egységhez hozzá vannak rendelve.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Az Állomány allokációja lista azokat a nevesített erőforrásokat mutatja, amelyek esetében a csapatállomány-tag szervezeti egysége megegyezik a szűrő szerinti szervezeti egységgel. Ha nincs beállítva az állomány szervezeti egysége, a program a kiválasztott szervezeti egységnél az erőforrásra vonatkozó tulajdonságokat használja a szűrési feltételekhez. Az erőforrásonkénti allokációs adatok az adott erőforrás allokációját az összes olyan befektetés alapján összesítik, amelyekhez az erőforrás allokálva van, miután a program végrehajtotta a befektetések szerinti szűrést.
A Betöltetlen szerepkörök lista azokat a betöltetlen szerepköröket mutatja, ahol a csapatállomány-tag szervezeti egysége egyezik a szűrő szerinti szervezeti egységgel. Ha nincs beállítva az állomány szervezeti egysége, a program a kiválasztott szervezeti egységnél a szerepre vonatkozó tulajdonságokat használja a szűrési feltételekhez.
A Befektetési igény lista azokat a befektetéseket mutatja, amelyekhez nevesített erőforrások és/vagy szerepek tartoznak, miközben a csapatállomány-tag szervezeti egysége megegyezik a szűrő szerinti szervezeti egységgel. Ha nincs beállítva az állomány szervezeti egysége, a program a kiválasztott szervezeti egységnél az erőforrásra vonatkozó tulajdonságokat használja a szűrési feltételekhez. A befektetésenkénti allokációs adatok a kiválasztott szervezeti egységre vonatkozóan a befektetéshez tartozó összes nevesített erőforrás és szerep allokációját tartalmazzák.
Megjegyzés: A Kapacitástervezési áttekintés oldalhoz megadott szűrőfelvételek az eredmények előzetes szűrése céljából átadódnak a részletező portletnek. A részletező portletek attól annak a szervezeti egységnek és hierarchián belüli szintnek az alapján veszik a szűrési feltételeik alapértelmezett értékeit, amelyben részletezés céljából rájuk kattintottak.
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Minden jog fenntartva.
|
|