A projektek és programok közötti különbségek

A programok legfelső szintű projektek, amelyek szülőként, vagyis ernyőprojektként szolgálnak egy vagy több gyermekprojekt számára. A fő projektek a gyermek projektek szülő projektjei. A programok az általuk tartalmazott projektek tényadatainak és ráfordításainak összesített megjelenítésére használhatók. Ilyen módon a programok fontos top-down összegzést adnak a szervezeti célokról és az elérésüket célzó tervekről.

Bár a programok egyúttal projektek is, ugyanazokkal a funkciókkal, de van közöttük néhány jelentős eltérés is. A program szintjén például nem lehet nem mérföldkő feladatokat létrehozni, és a programok állománnyal sem tölthetők fel. Bár a programok nem engedélyezhetők pénzügyileg, de pénzügyi terv létrehozható számukra, és a terv adatai megjeleníthetők diagramformátumban. Ezenkívül megjeleníthető a programban lévő projektek összesített tényleges ráfordítása és egyéb összegei.

A programok, fő projektek, projektek és alprojektek közötti különbségek és hasonlóságok ismerete lényeges. Az alábbi táblázat összefoglalja a különbségeket és a hasonlóságokat:

Attribútum vagy képesség	Program	Fő projekt	Projekt	Megjegyzések
Alprojektekből származó értékek összegét jeleníti meg.	Igen	Nem	N/A	A programban lévő összes projekt összevont tényleges ráfordítása és költsége megjeleníthető. Ez a fő projektekből nem lehetséges.
Állománytagok hozzárendelése	Nem	Igen	Igen	A program szintjén nem lehet állományt társítani. A program csapatállomány oldalon megjelenített szerepek csak olvashatóak, és a program alprojektjeiből vannak összesítve. A program a csapattagokhoz társított projektszerepet jeleníti meg. Ha egy erőforrásnak nincs csapattagként betöltött szerepe, akkor a neve külön jelenik meg a listában. Ez a lista nem szerkeszthető.
Résztvevők hozzáadása	Igen	Igen	Igen	Résztvevőket a programokhoz, fő projektekhez és alprojektekhez is hozzáadhat.
Munka lebontási struktúrájának (WBS) létrehozása és alkalmazása	Nem	Igen	Igen	Mivel a programokban nem állítható be állomány és nem mérföldkő feladatok, ezért nem hozható létre és alkalmazható a munka lebontási struktúrája sem.
Feladatok használata	Csak mérföldkövek	Igen	Igen	A programokhoz hozzáadhatók mérföldkövek, de nem adhatók hozzá kulcsfeladatok és feladatbecslések.
Tervezési funkciók használata	Igen	Igen	Igen	A programokhoz és projektekhez létrehozhatók költségvetések és előrejelzések.
Csatlakozás az ütemezőhöz	Csak olvasás	Olvasás/írás	Olvasás/írás	Mivel nem tartalmaz saját tényleges értékeket, ezért az asztali ütemezőkben csak olvasható módban jeleníthetők meg. Például az Open Workbench vagy a Microsoft Project alkalmazásban.

Attribútum vagy képesség

Program

Fő projekt

Projekt

Megjegyzések

Alprojektekből származó értékek összegét jeleníti meg.

Igen

Nem

N/A

A programban lévő összes projekt összevont tényleges ráfordítása és költsége megjeleníthető. Ez a fő projektekből nem lehetséges.

Állománytagok hozzárendelése

Nem

Igen

A program szintjén nem lehet állományt társítani. A program csapatállomány oldalon megjelenített szerepek csak olvashatóak, és a program alprojektjeiből vannak összesítve. A program a csapattagokhoz társított projektszerepet jeleníti meg. Ha egy erőforrásnak nincs csapattagként betöltött szerepe, akkor a neve külön jelenik meg a listában.

Ez a lista nem szerkeszthető.

Résztvevők hozzáadása

Igen

Résztvevőket a programokhoz, fő projektekhez és alprojektekhez is hozzáadhat.

Munka lebontási struktúrájának (WBS) létrehozása és alkalmazása

Nem

Igen

Mivel a programokban nem állítható be állomány és nem mérföldkő feladatok, ezért nem hozható létre és alkalmazható a munka lebontási struktúrája sem.

Feladatok használata

Csak mérföldkövek

Igen

A programokhoz hozzáadhatók mérföldkövek, de nem adhatók hozzá kulcsfeladatok és feladatbecslések.

Tervezési funkciók használata

Igen

A programokhoz és projektekhez létrehozhatók költségvetések és előrejelzések.

Csatlakozás az ütemezőhöz

Csak olvasás

Olvasás/írás

Mivel nem tartalmaz saját tényleges értékeket, ezért az asztali ütemezőkben csak olvasható módban jeleníthetők meg. Például az Open Workbench vagy a Microsoft Project alkalmazásban.

További információ: