Alprojektek létrehozása

Projektek kezelése › Alprojektek › Alprojektek létrehozása projekt WBS-ből

Alprojektek létrehozása projekt WBS-ből

Ezen eljárás használatával a főprojekt munka lebontási struktúrájából hozhat létre alprojektet.

Kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg a projektet.
Nyissa meg a Feladatok menüt, majd kattintson a Gantt elemre.
Megjelenik a Gantt-nézet.
A Gantt-nézetben kattintson a Meglévő alprojekt hozzáadása ikon lefelé mutató nyilára, majd kattintson az Új projekt létrehozása elemre.
Adja meg ki a kért információkat. A következő mezők magyarázatot igényelnek:
EmbeddedTopicstartHozzáférési lehetőségek
Erőforrások feladatokhoz rendelésekor meghatározza az engedélyezett erőforráskészletet.

Értékek:
- Csak csapat. Csak állománytagok engedélyezése.
- Erőforráskészlet. Lehetővé teszi a Ön által elérhető csapatállomány-tagok és erőforrások számára a projekthez történő lefoglalást. Ezzel a beállítással, amikor erőforrást rendel egy feladathoz, akkor az erőforrás csapatállomány-tagként is hozzáadásra kerül.
  Alapértelmezés: Erőforráskészlet
EmbeddedTopicstartMenedzser

Meghatározza a projekt kezeléséért felelős erőforrás nevét. A projekt vezetője egyes jogokat automatikusan megkap a projekthez.

A projektvezető nem azonos az együttműködési menedzserrel. Alapértelmezésben a projektet létrehozó személy lesz a projekt együttműködési menedzsere.

Alapértelmezés: A projektet létrehozó erőforrás. Ha olyan projektet hoz létre, amelyet valaki más vezethet, módosítsa az alapértelmezést a másik erőforrásra.

Kötelező: Nem

EmbeddedTopicstartOldalelrendezés

A projektinformációk megtekintéséhez használni kívánt oldalelrendezést határozza meg. A választható elrendezések vállalatspecifikusak, valamint a CA Clarity PPM-rendszergazda által beállított értékektől, illetve a bővítmény telepítettségétől függőek. Ha más elrendezés nem érhető el, akkor ez a mező csak olvasható.

Alapértelmezés: Portfólió alapelrendezése

Kötelező: Igen

EmbeddedTopicstartKezdési dátum
A projekt eredeti kezdő dátumát határozza meg. Feladatok és megbízások létrehozásakor ez a dátum automatikusan kiszámításra kerül, hogy megegyezzen az első ütemezett feladatkezdési dátummal. Ezen a ponton e dátum szerkesztéséhez módosítsa a következő dátumokat:
- A projekt első feladatának kezdési dátuma.
- A projekten alkalmazott erőforrás-megbízások és allokációk kezdési dátuma.
  Alapértelmezés: Aktuális dátum
  
  Kötelező: Igen
  
  Fontos! Ellenőrizze, hogy a feladatok és megbízások kezdési dátuma egyezik-e a projekt kezdési dátumával, illetve annál későbbre esik-e. Ha nem, a projekt kezdési dátumát a rendszer automatikusan a feladatok és megbízások kezdési dátumához igazítja.
EmbeddedTopicstartBefejezési dátum
A projekt eredeti befejezési dátumát határozza meg. Feladatok és megbízások létrehozásakor ez a dátum automatikusan kiszámításra kerül, hogy megegyezzen a legutolsó ütemezett feladatbefejezési dátummal. Ezen a ponton e dátum szerkesztéséhez módosítsa a következő dátumokat:
- A projekt első feladatának befejezési dátuma.
- A projekten alkalmazott erőforrás-megbízások és allokációk befejezési dátuma.
  Alapértelmezés: Aktuális dátum
  
  Fontos! Ellenőrizze, hogy a feladatok és megbízások befejezési dátuma egyezik-e a projekt befejezési dátumával, illetve annál korábbra esik-e. Ha nem, a projekt befejezési dátumát a rendszer automatikusan a feladatok és megbízások befejezési dátumához igazítja.
EmbeddedTopicstartTervezett költség dátumainak beállítása

Meghatározza, hogy a tervezett költségdátumok szinkronban vannak-e a szolgáltatásdátumokkal. A részletes pénzügyi terv lehetőségének választása nem befolyásolja a tervezett költségdátumokat.

Alapértelmezett: Kijelölve

EmbeddedTopicstartSzint

Meghatározza a szintet a befektetés életciklusában. A választási lehetőségek listája vállalatspecifikus, valamint a rendszergazda által beállított értékektől függő.

A mérőszám portfólióelemzésben használható, amikor az összes portfólióberuházáson összevethető szintfeltételeket alkalmaz.

EmbeddedTopicstartCél

Ennek a projektnek a célját vagy üzleti esetét adja meg.

Értékek: Költségmegtakarítás, Költségcsökkentés, Az üzlet bővítése, Infrastruktúra tökéletesítése és Az üzlet karbantartása

Kötelező: Nem

EmbeddedTopicstartPrioritás

Meghatározza ezen befektetés fontosságát az összes többi befektetéshez viszonyítva. A prioritás határozza meg, hogy az automatikus ütemezési funkció használatával milyen sorrendben történik meg a feladatok ütemezése. A prioritásra függőségi megkötések vonatkoznak.

Értékek: 0–36 (ahol a nulla a legfontosabb)

Alapértelmezés: 10

Kötelező: Nem

EmbeddedTopicstartHaladás
A feladatokon elvégzett munka szintjét mutatja.

Értékek:
- Befejezve (100 százalék)
- Elindítva (1–99 százalék)
- Nincs elkezdve (0 százalék)
  Alapértelmezett: Nincs elkezdve
  
  Kötelező: Igen
EmbeddedTopicstartKötelező

Meghatározza, hogy e befektetés rögzítve legyen, ha hozzáadják a portfólióhoz. Ezt a mezőt a rendszer a forgatókönyvek előállítása során használja.

Alapértelmezett: Törölve

Kötelező: Nem

EmbeddedTopicstartKészenléti % számítási módja
A projektre és a feladatokra vonatkozó készenléti % számítási módját adja meg.

Értékek:
- Kézi. Akkor használja ezt a módszert, ha a projektre, az összegző és a részletező feladatokra vonatkozóan kézzel kívánja megadni a készenléti százalékos értéket. Válassza ezt a számítást akkor is, ha CA Clarity PPM alkalmazást a Microsoft Project alkalmazással használja, vagy ha a vállalat külső feladattal számítja az elkészültségi % értékét. A % befejezve mező a feladat tulajdonságlapján jelenik meg. A kézi módszer használata esetén nem változik automatikusan a feladat állapota. Csak akkor változik meg automatikusan, ha a felhasználó manuálisan frissíti a % befejezve értéket vagy az állapotot.
- Időtartam. Használja ezt a módszert a készenléti százalékos értékének az időtartam alapján történő nyomon követését. Az időtartam a feladathoz tartozó aktív munkaidő teljes tartamát méri a feladat kezdési dátumától a befejező dátumáig terjedő idő alapján. Az összegző feladatokhoz tartozó % befejezve értéket a rendszer automatikusan számítja a következő képlet alapján:
```
Összegző feladat % befejezve = teljes részletező feladat időtartamából teljesítve / teljes részletező feladat időtartama
```
- Ráfordítás. Ezzel a módszerrel az erőforrások megbízásaival teljesített munkaegységek alapján automatikusan számítható az összegző és részletező feladatokhoz a készültségi százalék. Ha egy feladathoz nem munkaerő erőforrást rendel hozzá, a számítás figyelmen kívül hagyja az adott erőforrás ráfordítását és tényszámait. A számítás a következő képletekkel történik.
```
Összegző feladat % befejezve = összeg a részletfeladat erőforrás-megbízásainak tényadataiból / összeg a részletfeladat erőforrás-megbízásainak ráfordításából
Részletfeladat % befejezve = összeg az erőforrás-megbízások tényadataiból / összeg az erőforrás-megbízások ráfordításából
```
  Alapértelmezett: Kézi
  
  Megjegyzés: A Készenléti % számítási módja beállítást adja meg a projekt kezdetén, és később ne módosítsa ezt a beállítást.
A Szervezeti lebontási struktúrája szakaszban határozza meg azt a szervezeti struktúrát, amelyet biztonsági, szervezeti vagy jelentési célból ehhez a projekthez szeretne társítani.
Mentse a módosításokat.