Üzleti stratégiához igazodás, Portfóliókategorizálás és Állapotjelentések › Állapotjelentés készítése

Állapotjelentés készítése

Egy projekt vagy program haladásának nyomon követéséhez állapotjelentés készíthető.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet vagy programot.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

2. Nyissa meg a Tulajdonságok menüt, majd kattintson az Állapotjelentések elemre.
3. Kattintson az Új pontra.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik a Létrehozás oldal.

4. Töltse ki az alábbi mezőket:

   Állapotjelentés neve

   Az állapotjelentés nevét határozza meg.

   Jelentés dátuma

   A jelentés létrehozásának dátumát jeleníti meg.

   Jelentés állapota

   A jelentés állapotát jeleníti meg. Az állapotjelentés mező a következő értékeket tartalmazza: vázlat vagy végleges.

   Állapotjelentés frissítése

   A projekt vagy a program általános állapotát jeleníti meg, a legutóbb frissítésekkel együtt.

   Kulcseredmények

   Leírja a jelentés időszakának fő eredményeit vagy teljesített tételeit.

   Közelgő tevékenységek

   Leírja a közelgő tevékenységeket.

   Ütemezés állapota

   Jelzőlámpát határoz meg, amely a projekt ütemezési állapotát.

   Jelzőlámpák:

   • Zöld. A projekt vagy program megfelelően halad.
   • Sárga. A projekt vagy program kis mértékben eltér az ütemezéstől.
   • Vörös. A projekt vagy program jelentős mértékben eltér az ütemezéstől.

   Aktuális fázis

   A projekt vagy program aktuális fázisát jeleníti meg.

   A következő mérföldkő megfelelő?

   Jelzi, hogy a következő mérföldkő megfelelő.

   Alapértelmezett: Nincs bejelölve

   Variancia magyarázata

   Magyarázatot ad a projekt vagy program ütemezésének eltérésére.

   Korlát: 2000 karakter

   Hatókör állapota

   A projekt vagy program hatókörének állapotát jelzi.

   Jelzőlámpák:

   • Zöld. A projekt vagy program hatóköre megfelelően halad.
   • Sárga. A projekt vagy program hatóköre kis mértékben eltér.
   • Vörös. A projekt vagy program hatóköre jelentős mértékben eltér.

   Szükség van a hatókör módosítására?

   Jelzi, ha szükség van a hatókör módosítására.

   Alapértelmezett: Nincs bejelölve

   Módosult a teljesítendő tétel hatóköre?

   Jelzi, ha módosult a teljesítendő tétel hatóköre.

   Alapértelmezett: Nincs bejelölve

   Megváltozott a projektcél?

   Jelzi, ha megváltozott a projektcél.

   Alapértelmezett: Nincs bejelölve

   Módosítás indoklása

   Magyarázatot ad a projektcél megváltozására.

   Korlát: 2000 karakter

   Költség és ráfordítás állapota

   Megjeleníti a projekt költség és ráfordítás állapotát.

   Jelzőlámpák:

   • Zöld. A költség és ráfordítás állapota megfelelő.
   • Sárga. A költség és ráfordítás állapota kis mértékben eltér.
   • Vörös. A költség és ráfordítás állapota jelentős mértékben eltér.

   Áttekinti a jóváhagyási problémákat?

   Jelzi, ha a projekt jóváhagyási problémákat észlel.

   Alapértelmezett: Nincs bejelölve

   Állománnyal/rendelkezésre állással kapcsolatos problémák?

   Jelzi, ha a projekt állomány elérhetőségi problémákkal találkozik.

   Alapértelmezett: Nincs bejelölve

   Érintik külső tényezők a projektet?

   Jelzi, ha külső tényezők érintik a projektet.

   Alapértelmezett: Nincs bejelölve

   Költség és ráfordítás magyarázata

   Magyarázatot nyújt a költség és ráfordítás állapotára.

   Korlát: 2000 karakter

5. Mentse a módosításokat.

   Az állapotjelentés elkészült.