Speciális jelentéskészítés › Speciális jelentés futtatása és ütemezése › Jelentés futtatása vagy ütemezése és az ütemezett jelentések kezelése

Jelentés futtatása vagy ütemezése és az ütemezett jelentések kezelése

A jelentést futtathatja azonnal, vagy adott időközönként és gyakorisággal történő futtatásra ütemezheti. Az ütemezett jelentéseket kezelheti is az ütemezett jelentések listájának figyelésével, az ütemezések módosításával vagy törlésével.

Fontos! A jelentés kimenete nem lépheti túl az 500 oldalt. Ez a korlátozás mindegyik választható kimeneti formátumra érvényes. Bevált módszerként javasoljuk, hogy a kimeneti adatok korlátozása céljából szűrje a jelentést. Ne használjon nagy adatmennyiséget kinyerő jelentéseket.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Speciális jelentéskészítés pontjára.

   Megjelenik a Speciális jelentéskészítés oldal. A Speciális jelentéskészítés különböző funkcióhoz tartozó hivatkozások láthatók (csoportokban). A látható és elérhető funkciók köre a felhasználói szereptől függ. A következő csoport magyarázatot igényel:

   Jelentések

   A meglévő ad hoc nézetek alapján jelentések létrehozását és formázását, illetve a meglévő jelentések listájának elérését teszi lehetővé.

2. Kattintson a Jelentések csoportban a Lista megtekintése hivatkozásra.

   Egy jelentéslista jelenik meg. A megjelenő jelentések köre az Ön engedélyeitől függő.

3. Ha azonnal szeretne jelentést futtatni, válasszon ki és nyisson meg egy jelentést, és adja meg a bal oldalon a beállítások értékeit. Kattintson az Alkalmaz pontra.

   Megjegyzés: A beállítások szűrőként működve szűkítik a jelentést kizárólag a megtekinteni kívánt adatokra.

4. Ha ütemezni szeretne egy jelentést, kattintson rá a jelentés nevére a jobb gombbal, és válassza az Ütemezés parancsot. Kattintson a Létrehozás, Ütemezés pontra.

   Megnyílik az Új ütemezés oldal az Ütemezés lappal. A következő ábrán ennek az oldalnak a példája látható.

   

   1. Adja meg az ütemezést.

      Az Egyszerű vagy a Naptár ismétlődési ütemezés használatával válasszon ütemezésdefiníciót.

   2. Adja meg a paramétereket.

      Válassza ki a jelentés szűrési beállításaihoz hasonló paramétereket.

   3. Adja meg a kimeneti beállításokat.

      Válassza ki a kimeneti beállításokat (például PDF, Excel vagy Powerpoint) és a terjesztési módokat. A kimeneti beállításoknál területi beállítás megadására is van lehetőség. Így az ütemezett jelentés futtatásakor a jelentés a megadott nyelven lesz olvasható. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

      Formátumok

      Legfeljebb két lehetőséget adjon meg (például Powerpoint és Word vagy PDF és Excel).

      Kimenet elhelyezése adattárban

      Tallózással keresse meg a Shared (Megosztott) mappát (vagy egy almappáját) vagy saját felhasználói mappáját (a Users [Felhasználók] mappában). A többi felhasználó akkor érheti el a jelentést, ha azt a Shared (Megosztott) mappába menti. Ha saját felhasználói mappájába menti a jelentést, csak Ön érheti el.

      Példák a kimenet adattárban történő elhelyezésére:

      • /shared/reports
      • /users/felhasználónév

      Nem ajánljuk, hogy a jelentést a CA PPM mappába vagy annak bármelyik almappájába mentse. Ezeket a mappákat a rendszer frissítései felülírják, ebben az esetben elvesznek a jelentések.

   4. Adja meg az értesítéseket.

      Válassza ki az ütemező futásakor elküldeni kívánt értesítéseket. Az értesítések mellékletként tartalmazhatják a jelentést. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

      Értesítés e-mailben címzettnek, másolatban vagy titkos másolatban

      Adja meg az e-mail címeket, legfeljebb 200 karaktert. Az e-mail címeket vesszővel válassza el egymástól. Megadhat e-mail aliasneveket is, ezt ajánljuk, ha a jelentést nagyszámú felhasználónak küldi el.

   5. Kattintson a Mentés pontra.
5. Az ütemezett jelentések az ütemezett munkák módosításával vagy törlésével kezelhetők.

   Megjegyzés: A Jaspersoft használatával kapcsolatos tudnivalókért keresse fel a Jaspersoft Community webhelyet, és kattintson a Documentation (Dokumentáció) vagy a Docs (Dokumentumok) hivatkozásra. A Documentation (Dokumentáció) oldalon válassza ki a saját CA Clarity PPM-kiadása szerinti helyes Jaspersoft-verziót. Ezt követően kattintson a JasperReports Server User Guide (JasperReports kiszolgáló felhasználói útmutatója) hivatkozásra. Az adott CA Clarity PPM kiadásnak megfelelő Jaspersoft-verzió számát a CA Clarity PPM kibocsátási tájékoztató tartalmazza.