En tant que responsable des ressources, utilisez le produit pour gérer l'enregistrement du temps consacré par les ressources de personnel qui dépendent de vous.
En tant que chef de projets, utilisez le produit pour gérer l'enregistrement du temps consacré à vos tâches de projet.
Vos ressources utilisent des feuilles de temps hebdomadaires pour effectuer le suivi de leur temps et de leurs activités. Les ressources accèdent à leur feuille de temps en cours et enregistrent le temps réel passé sur les tâches qui leur sont allouées, habituellement par heure. Les ressources enregistrent le temps passé sur des affectations, telles que des tâches du projet, des incidents, du travail indirect et le temps passé sur d'autres activités.
Vous pouvez modifier les projets et les tâches pour lesquelles chaque ressource peut journaliser du temps. Lorsqu'une ressource soumet une feuille de temps pour son approbation, vous recevez une action pour réviser cette feuille de temps. Approuvez la feuille de temps ou renvoyez-la à la ressource afin qu'elle apporte des corrections.
Remarque : Les chefs de projets reçoivent des notifications uniquement pour des feuilles de temps contenant des tâches de leurs projets.
Lorsque vous approuvez une feuille de temps, le temps de chaque tâche est enregistré dans les charges constatées. Les chefs de projets peuvent comparer le temps réel enregistré avec les estimations et peuvent surveiller la progression de leur projet.
Conditions préalables :
Remarque : Pour plus d'informations, lancez une recherche dans la rubrique Feuilles de temps.
Le processus suivant décrit la gestion par une ressource ou le chef de projets de l'enregistrement du temps de leurs subordonnés :
Pour gérer l'enregistrement du temps, procédez comme suit :
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