Création de risques à partir de problèmes

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Création de risques à partir de problèmes

Vous pouvez créer des risques à partir de problèmes existants. Les informations de base des champs communs sont transmises au nouveau problème pour faciliter la configuration. Vous pouvez établir un lien vers le problème initial à partir du risque, pour naviguer facilement d'un enregistrement à l'autre. En outre, vous pouvez associer manuellement des risques ou des problèmes entre eux. Cela simplifie la compréhension les relations établies entre les risques et les problèmes, synonyme d'une meilleure gestion globale d'un projet.

Procédez comme suit :

Ouvrez le projet et cliquez sur Risques/problèmes/changements.
Dans le menu Risques/problèmes/changements, cliquez sur Problèmes.
Cliquez sur le nom du problème.
Cliquez sur Créer un risque.
Dans la section Général, remplissez les champs suivants : Ces champs requièrent une explication :
Catégorie
Définit la catégorie à laquelle appartient le risque.

Valeurs :
- Modularité : le projet n'est pas adaptable.
- Financement : le financement de projet n'est pas alloué ou est disponible avec des contraintes.
- Interface utilisateur : l'interface utilisateur (IU) est à peine définie.
- Implémentation : des incertitudes existent pour l'effort d'implémentation et l'acceptation des utilisateurs.
- Interdépendances : indique que le projet dépend d'autres projets.
- Objectifs : la configuration requise, les objectifs, la portée et les bénéfices sont déraisonnables, incertains, non mesurables et non vérifiables.
- Culture organisationnelle : indique que le projet requiert peu de changements au niveau de la culture organisationnelle, des processus métier, des procédures, ou des stratégies.
- Disponibilité des ressources : la disponibilité des ressources internes est incertaine et des ressources externes sont requises.
- Parrainage : le parrainage n'est pas identifié de façon claire et ni engagé.
- Capacité de prise en charge : la prise en charge du projet n'est pas simple et requiert des mises à jour futures majeures.
- Technologie : Indique si la technologie du projet n'a pas fait ses preuves et si une nouvelle expertise (interne ou externe) est requise.
Propriétaire

Définit le nom de la ressource chargée de gérer le risque. Cette ressource est chargée de vérifier la gestion et le suivi corrects du risque tout au long de son cycle de vie.

Valeur par défaut : la ressource actuellement connectée.

Créateur

Affiche le nom de la ressource qui a créé ce risque.

Par défaut : ressource actuellement connectée
Remplissez les champs de la section Détails. Ces champs requièrent une explication :
Symptômes du risque

Définit les symptômes qui ont identifié cet élément comme étant un risque.

Description de l'impact

Affiche une description du résultat du risque sur le projet.

Date d'impact du risque

Affiche la date à laquelle les répercussions liées à ce risque ont affecté le projet.

Date cible de résolution

Affiche la date cible de résolution du risque.

Hypothèses

Affiche les hypothèses qui ont déterminé le risque.

Risques associés

Définit les risques associés à ce risque au sein de ce projet. Vous pouvez uniquement lier ce risque à des risques appartenant à ce projet.

Problèmes associés

Définit les problèmes associés à ce risque au sein de ce projet. Vous pouvez uniquement lier ce risque à des risques appartenant à ce projet.

Type de réponse
Définit le type de réponse que vous souhaitez appliquer à ce risque.

Valeurs :
- Surveiller : utilisez ce type si vous ne souhaitez pas agir pour répondre à un risque. La surveillance est généralement affectée aux risques dont l'indice calculé est faible. En d'autres termes, même si la probabilité ou l'impact du risque est insuffisant pour nécessiter une action, vous souhaitez néanmoins conserver le risque ouvert et le surveiller.
- Accepter : utilisez ce type de réponse lorsque l'exposition au risque est acceptée et, dans certains cas, lorsque vous n'avez nullement l'intention de poursuivre le risque.
- Transférer : utilisez ce type de réponse lorsque vous souhaitez transférer le risque à un autre projet. Après son transfert, vous pouvez fermer le risque.
- Réduire : utilisez ce type de réponse pour appliquer une stratégie de réponse afin de résoudre le risque.
Par défaut : Surveiller
Dans la section Quantifier le risque, remplissez les champs. Ces champs requièrent une explication :
Probabilité

Définit la probabilité de survenance de l'impact. La probabilité du risque sert à calculer l'exposition au risque.

Valeurs : Faible (1), Moyen(ne) (2) ou Elevé(e) (3)

Par défaut : Faible

Risque calculé
Affiche l'indice calculé en fonction des sélections effectuées dans les champs Probabilité et Impact.

Valeurs du risque :
- 4 - 6 (jaune) : le risque calculé est moyen.
- 7 - 9 (rouge) : le risque calculé est élevé.
- 1 - 3 (vert) : le risque calculé est faible.
Impact

Définit l'impact du risque sur le projet, déterminé par l'effet du risque sur les performances, la compatibilité, le coût et la planification du projet. Cette valeur sert à calculer l'exposition au risque.

Valeurs : Faible (1), Moyen(ne) (2) ou Elevé(e) (3)

Par défaut : Faible
Dans la section Pièces jointes, ajoutez des documents, le cas échéant.
Dans la section Résolution, remplissez les champs. Ces champs requièrent une explication :

Résolution

Définit la dernière résolution une fois le risque atténué. Les données de résolution peuvent servir à réutiliser le résultat de la stratégie de réponse à un risque, lors d'une prochaine planification ou définition de méthode pour les plans de risque du projet.

Risques résiduels

Spécifie les risques survenus ou créés dans le projet suite à l'atténuation appliquée pour résoudre ce risque. Contrairement aux risques associés, les risques résiduels ne partagent pas les mêmes résultats, mais proviennent d'une action entreprise lors de la résolution d'un risque.
Enregistrez les modifications.