Procédure de traitement des contre-passations › Factures du département › Soumission des factures d'un département

Soumission des factures d'un département

Les responsables de départements peuvent afficher une liste des factures générées pour leurs départements. Les responsables financiers peuvent afficher toutes les factures générées dans les pages relatives aux factures du module de gestion financière. Vous pouvez accéder aux détails suivants d'une facture en la faisant dérouler :

• Travaux en cours ou le statut d'ajustement d'une transaction.
• Montant de la transaction.
• Pourcentage imputé. Exemple : 100 % indique qu'un seul service utilise la totalité de l'investissement et 50 % indique que l'investissement est partagé entre deux services.
• Montant mis à l'échelle en dollars, en fonction du pourcentage imputé au service.

Votre responsable financier se charge généralement de soumettre les factures pour approbation. Les factures soumises sont automatiquement verrouillées et présentent le statut Soumis(e). Les factures soumises peuvent être rappelées, approuvées ou rejetées.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Organisation, cliquez sur Départements.
2. Ouvrez le département et cliquez sur Factures.

   Une liste des factures de votre département s'affiche.

3. Pour ouvrir une facture, cliquez sur le lien Numéro de la facture. Ces champs requièrent une explication :

   Montant actuel

   Affiche le montant des frais pour la période spécifiée. Pour afficher les détails de la transaction, cliquez sur ce lien.

   Ajustement de la période précédente

   Affiche le montant d'un ajustement appliqué au cours de la période précédente. Si la valeur 0 s'affiche, cela signifie qu'aucun ajustement n'a été effectué au cours de la période précédente. Pour afficher les détails de l'ajustement, cliquez sur ce lien.

   Montant total

   Affiche le montant total des frais moins les ajustements pour la période spécifiée. Pour afficher les détails de la transaction, cliquez sur ce lien.

   Abonnement

   Indique s'il existe un abonnement à un service. S'il existe un abonnement à un service, une coche apparaît.

4. Soumettre la facture