Prise en main › Affichage de vos informations › Tâches

Tâches

Une tâche personnelle est une tâche pour laquelle vous pouvez journaliser des heures dans votre feuille de temps et dont vous pouvez suivre la progression. Vous pouvez afficher les tâches personnelles que vous avez créées ainsi que celles qui vous ont été affectées. Une entrée de tâche apparaît dans la liste des tâches pour chaque tâche affectée. Les actions suivantes sont possibles au niveau des tâches :

• Ouverture et affichage de la tâche
• Modifier les propriétés de tâche affichées
• Marquer une tâche comme étant complète ou incomplète

Vous pouvez mettre à jour une tâche personnelle ou une tâche affectée pour garantir l'actualisation des informations concernant les tâches.

Procédez comme suit:

1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Organiseur.
2. Cliquez sur Tâches.
3. Ouvrez la tâche que vous souhaitez mettre à jour. Les champs suivants requièrent une explication :

   Tâche

   Définit le nom de la tâche. La valeur du champ est obtenue à partir de celle du champ Nom de la page Propriétés de la tâche. Dans les pages de listes ou dans des portlets, le nom de la tâche s'affiche.

   Limite : 64 caractères

   Investissement

   Contient le nom de l'investissement. La valeur de ce champ est basée sur le champ Nom du projet de la page Propriétés du projet.

   Début

   Date de début de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de début.

   Par défaut : date de début de la tâche

   Remarque : Définissez si l'affectation doit commencer le jour même ou après la date de début de la tâche. Si une affectation contient des charges constatées, ce champ est accessible en lecture seule.

   Fin

   Date de fin de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages et les portlets de liste affichent cette date de fin.

   Valeur par défaut : date de fin de la tâche

   Remarque : Indiquez l'affectation à finaliser le jour même ou avant la date de fin de la tâche.

   Charges constatées

   Affiche le total des unités de travail qu'une ressource a travaillées et enregistrées dans l'affectation de tâche.

   Charges constatées en attente

   Affiche le nombre d'heures saisies par une ressource dans une feuille de temps soumise et en attente d'enregistrement.

   Charge restante

   Contient le nombre estimé d'heures nécessaires pour terminer la tâche. Pour modifier la valeur, cliquez sur la cellule.

   Statut de l'affectation

   Indique le statut de la tâche. La valeur de ce champ provient du champ Statut de la page Propriétés de la tâche.

   Valeurs :

   • Non débuté(e). Vous n'avez pas enregistré de temps pour cette tâche.
   • Débuté(e). Dès que vous enregistrez du temps pour une tâche, le statut de cette dernière bascule automatiquement vers Débuté(e).
   • Terminé(e). Le statut est automatiquement défini sur Terminé(e), lorsque la charge restante d'une tâche est 0 et que le statut de la tâche est modifié sur Terminé(e).

4. Enregistrez les modifications.