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Exécution ou planification d'un rapport

La page Rapports disponibles affiche la liste de tous les rapports auxquels un utilisateur ou un administrateur peuvent accéder et qu'ils peuvent exécuter immédiatement ou dont ils peuvent planifier l'exécution ultérieure. Le type de rapport constitue la vue utilisateur de la définition d'un rapport. A chaque rapport disponible correspond une définition et un type de rapport. Dans cette vue, vous pouvez sélectionner un type de rapport et définir des critères d'exécution. Vous ne pouvez ni supprimer ni supprimer les rapports de cette liste.

Les exécutions planifiées de rapports permettent de définir des dates d'exécution récurrentes pour les rapports que vous consultez fréquemment. Vous avez ainsi la garantie de toujours utiliser des rapports à jour.

Remarque : Si vous avez personnalisé la page Présentation pour afficher le portlet Mes rapports, vous pouvez ajouter et exécuter les rapports disponibles de votre choix à partir de ce portlet.

Procédez comme suit:

  1. Ouvrez le menu Accueil, puis dans la section Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
  2. Spécifiez les critères de filtrage, ou cliquez sur Tout afficher pour afficher une liste de tous les rapports disponibles.
  3. Cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter ou planifier.
  4. Saisissez les informations requises. Les sections suivantes requièrent une explication :
    Général

    Permet de modifier le nom du rapport. Lors d'exécutions planifiées, vous pouvez changer le nom afin de distinguer chaque instance d'une exécution. Par exemple, l'exécution Service bancaire - Extraction de taux mensuel

    Pour les entrées soumises de rapports planifiés, un ID et un statut de rapport en lecture seule s'affichent.

    Paramètres

    Définissez les paramètres comme vous le souhaitez. Cette section s'affiche uniquement si votre administrateur CA Clarity PPM a défini les paramètres. Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour enregistrer l'ensemble des paramètres défini en vue de les réutiliser. Les paramètres enregistrés apparaissent dans la page de liste Jobs disponibles, sous le type de rapport sur lequel ils sont basés.

    Planification

    Définit l'intervalle d'exécution du rapport.

    Pour exécuter le rapport ultérieurement, sélectionnez Planifié. Pour exécuter le rapport de manière récurrente, cliquez sur le lien Définir la récurrence.

    Vous pouvez également définir la récurrence d'un rapport planifié à l'aide du format crontab (UNIX). Pour utiliser le format crontab, sélectionnez Format de saisie crontab (UNIX) et spécifiez une planification. Par exemple, l'instruction suivante indique que le rapport doit s'exécuter à minuit les 1er et 15e du mois.

    0 0 1,15 * *

    Vous pouvez utiliser l'option crontab sur les systèmes d'exploitation Windows, Linux et UNIX sur lesquels l'instance CA Clarity PPM est en cours d'exécution. Lorsque vous activez cette option, la configuration planifiée utilise l'heure système du serveur sur lequel l'instance de CA Clarity PPM est en cours d'exécution.

    Remarque : Pour plus d'informations sur le format crontab d'UNIX et sur l'utilisation de caractères spéciaux, consultez la documentation Oracle.

  5. Soumettez les modifications.

Informations complémentaires :

Sécurité des rapports

Modification des propriétés d'une exécution planifiée de rapport

Gestion de l'exécution planifiée d'un rapport

Affichage d'un rapport généré

Suppression de rapports générés

Jobs affectant les informations des rapports