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Création d'une action

Vous êtes le propriétaire des actions que vous créez. En tant que tel, vous pouvez modifier ou supprimer une action. Vous pouvez modifier les propriétés d'une action personnelle que vous créez à partir de la page Propriétés de l'action. Si l'action vous a été affectée par un autre utilisateur, vous pouvez uniquement en mettre à jour le statut.

Procédez comme suit:

1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Organiseur.
2. Cliquez sur Créer.
3. Saisissez les informations requises dans la section Général. Ces champs requièrent une explication :

   Récurrent(e)

   Permet d'indiquer si l'action doit être effectuée à intervalles réguliers.

   Fréquence

   Permet de spécifier la récurrence de l'action.

   Exemple : pour créer un rapport de statut hebdomadaire, saisissez 1.

   Jusqu'au

   Permet d'indiquer la dernière date à laquelle vous souhaitez répéter l'action.

4. Saisissez les informations requises dans la section Notifier. Ces champs requièrent une explication :

   Notifier les personnes affectées

   Indique qu'une notification doit être envoyée.

   Envoyer un rappel

   Indique qu'un courriel de rappel doit être envoyé aux ressources affectées une fois l'action arrivée à expiration.

   Délai avant le rappel

   Définit la durée avant l'envoi d'un rappel avant l'arrivée à échéance d'un élément. Par exemple, saisissez 15, puis sélectionnez Minutes dans le champ Unités.

   Unités

   Spécifie l'unité de temps du rappel lorsque la case à cocher Envoyer un rappel est activée.

5. Dans la section Personnes affectées, entrez le nom de la ressource à laquelle l'action doit être affectée et enregistrez vos modifications.

Informations complémentaires :

Ouverture d'une action à partir de l'onglet Notifications

Actions