Rubrique précédente: Droits d'accès à la base de connaissancesRubrique suivante: Procédure de création d'un dossier


Autorisations Base de connaissances et Gestionnaire de documents aux niveaux des dossiers et des documents

L'administrateur CA Clarity PPM est chargé d'octroyer les droits d'accès à la base de connaissances. Lorsque vous créez ou administrez un dossier ou document, identifiez les utilisateurs qui doivent accéder au dossier ou document. Ensuite, octroyez aux utilisateurs des droits de lecture, de lecture/écriture ou de lecture/écriture/suppression pour le dossier ou le document. Ces droits déterminent ensuite les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer au niveau du dossier ou du document.

Droit

Description

Lecture

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

  • Ouvrir les versions anciennes et actuelles d'un document
  • Extraire les versions anciennes et actuelles d'un document

Lecture/Ecriture

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

  • Ouvrir, lire, copier et déplacer des documents
  • Archiver ou extraire des documents
  • Afficher l'historique des archivages et des extractions
  • Afficher les différentes versions des documents
  • Afficher et modifier les propriétés et les autorisations des documents
  • Joindre des processus aux documents
  • Ajouter des nouveaux dossiers et documents

Lecture/Ecriture/Suppression

Ces droits incluent des droits en lecture/écriture et permettent, en outre, aux utilisateurs qui en bénéficient de déplacer et supprimer des documents et dossiers.

Tous les participants du gestionnaire de documents se voient automatiquement accorder des droits d'accès en lecture. Le chef de projets, le responsable de programmes, le responsable des ressources ou l'administrateur CA Clarity PPM sont autorisés à accorder les autres droits.