Edellinen aihe: Työaikaraporttien hallintaSeuraava aihe: Työaikaraportin käyttöoikeuksien päivittäminen


Ajan kirjaamisen hallinta

Kun olet resurssivastaava, hallitset tuotteen avulla alaisinasi olevien työntekijäresurssien ajan kirjaamista.

Kun olet projektipäällikkö, hallitset tuotteen avulla projektitehtäviesi ajan kirjaamista.

Resurssisi käyttävät viikoittaisia työaikaraportteja aikansa ja toimiensa kirjaamiseen. Resurssit käyttävät nykyistä työaikaraporttiaan ja kirjaavat (tavallisesti tunneittain) toteutuneen ajan, jonka he käyttävät heille varattuihin tehtäviin. Resurssit kirjaavat kiinnityksiin, kuten projektin tehtäviin, tapahtumiin ja epäsuoraan työhön, ja muihin toimintoihin käyttämänsä ajan.

Voit muokata projekteja ja tehtäviä, joihin yksittäiset resurssit voivat kirjata aikaa. Kun resurssi lähettää työaikaraportin hyväksyttäväksi, saat toimenpiteen työaikaraportin tarkastamisesta. Hyväksyt työaikaraportit tai palautat työaikaraportin resurssille korjausten tekemistä varten.

Huomautus: Projektipäälliköt saavat ilmoituksia ainoastaan sellaisista työaikaraporteista, jotka sisältävät heidän projektiensa tehtäviä.

Kun hyväksyt työaikaraportin, kunkin tehtävän aika kirjataan toteutuneihin. Projektipäälliköt voivat verrata kirjattua toteutunutta aikaa arvioihin ja seurata projektinsa edistymistä.

Edellytykset:

Seuraava prosessi kuvaa, miten resurssivastaava tai projektipäällikkö hallitsee suorien alaistensa ajan kirjaamista:

Ajan kirjaamisen hallinnan prosessi

Jos haluat hallita ajan kirjaamista, toimi seuraavasti:

  1. (Valinnainen) Päivitä työaikaraporttien käyttöoikeudet, jos haluat muuttaa tehtäviä ja projekteja, joille resurssit voivat raportoida aikaa.
  2. (Valinnainen) Ilmoita resursseille myöhässä olevista työaikaraporteista, kun resurssi ei lähetä työaikaraporttia aikarajaan mennessä.
  3. Lähetettyjen työaikaraporttien käsitteleminen