Projektien hallinta › Aliprojektit › Aliprojektien luominen projektimallipohjista

Aliprojektien luominen projektimallipohjista

Tämän toimintosarjan avulla voit luoda aliprojektin projektimallipohjasta. Projektimallipohjassa määritetyt kenttien oletusarvot voivat vaihdella mallipohjassa tehtyjen valintojen mukaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti.
2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Gantt.

   Gantt-näkymä avautuu.

3. Napsauta Gantt-näkymässä Lisää nykyinen aliprojekti -kuvakkeen alanuolta ja valitse Luo uusi projekti mallipohjasta.

   Näyttöön tulevat käytettävissä olevat projektimallipohjat.

4. Valitse projektimallipohja ja valitse sitten Seuraava.
5. Täydennä pyydetyt tiedot. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Kiinnitysvaranto

   Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja tehtäviin.

   Arvot:

   • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
   • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, jotka sinulla on oikeus varata projektiin. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin tehtävään, resurssi lisätään myös työryhmän jäseneksi.

     Oletusarvo: Resurssivaranto

   Vastuuhenkilö

   Määrittää projektin hallinnasta vastaavan resurssin nimen. Projektin vastuuhenkilölle (projektipäällikölle) myönnetään automaattisesti tietyt projektiin liittyvät käyttöoikeudet.

   Projektin vastuuhenkilö ei ole sama asia kuin yhteistyövastuuhenkilö. Projektin luonut käyttäjä on oletusarvoisesti projektin yhteistyövastuuhenkilö.

   Oletusarvo: Projektin luonut resurssi eli henkilö. Jos olet luomassa toisen henkilön vastuulle jäävää projektia, vaihda oletusarvon tilalle toinen resurssi.

   Pakollinen: Ei

   Sivun layout

   Määrittää sivun layoutin projektitietojen tarkastelemista varten. Käytettävissä olevat layoutit ovat yrityskohtaisia, ja ne ovat riippuvaisia arvoista, jotka CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on asettanut. Layoutit määräytyvät myös sen mukaan, onko yhtään lisäosaa asennettu. Jos muita layouteja ei ole saatavilla, kenttä on vain luku -tyyppinen.

   Oletus: Projektin oletuslayout

   Pakollinen: Kyllä

   Alkamispäivä

   Määrittää projektin alkuperäisen alkamispäivän. Kun luot tehtäviä ja kiinnityksiä, tämä päivämäärä lasketaan automaattisesti vastaamaan ensimmäisenä käynnistyvän tehtävän ajoitettua alkamispäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokata tätä päivämäärää muokkaamalla seuraavia päivämääriä:

   • projektin ensimmäisen tehtävän alkamispäivä
   • projektin resurssikiinnitysten ja -varausten alkamispäivät.

     Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

     Pakollinen: Kyllä

     Tärkeää: Tarkista, että tehtävien ja kiinnitysten alkamispäivämäärät ovat samat tai myöhemmät kuin projektin alkamispäivämäärät. Muussa tapauksessa projektin alkamispäivämäärät määritetään automaattisesti uudelleen tehtävien ja kiinnitysten alkamispäivämäärien mukaan.

   Päättymispäivä

   Määrittää projektin alkuperäisen päättymispäivän. Kun luot tehtäviä ja kiinnityksiä, tämä päivämäärä lasketaan automaattisesti vastaamaan viimeisenä valmistuvan tehtävän ajoitettua valmistumispäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokata tätä päivämäärää muokkaamalla seuraavia päivämääriä:

   • projektin ensimmäisen tehtävän päättymispäivä
   • projektin resurssikiinnitysten ja -varausten päättymispäivät.

     Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

     Tärkeää: Tarkista, että tehtävien ja kiinnitysten päättymispäivämäärät ovat samat tai aiemmat kuin projektin päättymispäivämäärät. Muussa tapauksessa projektin päättymispäivämäärät määritetään automaattisesti uudelleen tehtävien ja kiinnitysten päättymispäivämäärien mukaan.

   Aseta suunnitellut kustannuspäivät

   Määrittää, synkronoidaanko suunnitellut kustannuspäivät investoinnin päivämääriin. Tarkan taloussuunnitelman asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta suunniteltuihin kustannuspäiviin.

   Oletusarvo: Valittu

   Vaihe

   Määrittää investoinnin elinkaaren vaiheen. Vaihtoehtojen luettelo on yrityskohtainen ja riippuu järjestelmänvalvojan määrittämistä arvoista.

   Tätä mitta-arvoa käytetään portfolioanalyysissa käytettäessä vertailukelpoisia vaihekriteerejä kaikkien portfolioinvestointien kanssa.

   Tavoite

   Määrittää projektin tarkoituksen tai liiketoimintatapauksen.

   Arvot: Kustannusten välttäminen, Kustannusten vähentäminen, Kasvata liiketoimintaa, Infrastruktuurin parantaminen ja Liiketoiminnan ylläpito

   Pakollinen: Ei

   Prioriteetti

   Määrittää tämän investoinnin tärkeyden suhteessa kaikkiin muihin investointeihin. Prioriteetti hallitsee järjestystä, jossa tehtävät ajoitetaan automaattisella ajoituksella. Riippuvuusrajoitukset vaikuttavat prioriteettiin.

   Arvot: 0–36 (nolla on tärkein)

   Oletusarvo: 10

   Pakollinen: Ei

   Eteneminen

   Ilmaisee tehtävien suoritetun työn määrän.

   Arvot:

   • Valmis (100 %)
   • Aloitettu (1–99 %)
   • Ei käynnistetty (0 %)

     Oletus: Ei käynnistetty

     Pakollinen: Kyllä

   Pakollinen

   Määrittää, kiinnitetäänkö tämä investointi, kun se lisätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään skenaariota luotaessa.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Pakollinen: Ei

   %:a valmiina -laskentatapa

   Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

   Arvot:

   • Manuaalinen. Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla. Kun käytetään manuaalista tapaa, tehtävän tila ei muutu automaattisesti. Tehtävän tila muuttuu vain, kun päivität manuaalisesti %:a valmiina -arvon tai tilan.
   • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:

     Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
     

   • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:

     Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
     Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
     

     Oletusarvo: Manuaalinen

     Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

   Osasto

   Määrittää projektille osaston OBS:n.

   Sijainti

   Määrittää projektille osaston sijainti-OBS:n.

   Mallipohjan nimi

   Näyttää sen projektimallipohjan nimen, jonka tietoja käytetään uuden projektin tietoina. Käyttämällä mallipohjaa voit luoda projektin, jossa seuraavat tietotyypit on määritetty ennalta:

   • projektin roolit
   • Työerittelyn rakenne
   • taloussuunnitelmat
   • projektin asiakirjat.

     Mallin avulla voit toteuttaa koko organisaatiossa projekteja, joissa on yhteisiä elementtejä.

   Skaalaa työ arvolla

   Määrittää prosenttiosuuden, jolla kunkin tehtävän työarvioita tulee lisätä tai vähentää uudessa projektissa. Skaalaus on suhteessa mallipohjaan.

   Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

   Oletusarvo: Nolla

   Skaalaa budjetti arvolla

   Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

   Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

   Oletusarvo: Nolla

   Esimerkki: Malliprojektissa ajalta 1.1.2012-31.12.2012 on allokoitu 10 000 € suunniteltuihin kustannuksiin ja 20 000 € suunniteltuihin hyötyihin projektin kestoajalle. Jos Skaalaa budjetti arvolla -arvoksi määritetään 20 prosenttia, suunnitelmat kopioidaan uuteen projektiin seuraavasti. Oletetaan, että projektin kesto on sama kuin malliprojektin:

   • Suunnitellut kustannukset ovat 12 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).

     Suunnitellut hyödyt ovat 24 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).

   Konvertoi resurssit rooleiksi

   Määrittää, että resurssit korvataan uudessa projektissa ensisijaisilla rooleilla tai projektimallissa nimettyjen resurssien työryhmärooleilla. Jos nimetyllä resurssilla ei ole ensisijaista roolia tai työryhmäroolia, kyseinen resurssi säilyy uudessa projektissa ennallaan. Tämä asetus korvaa asetussivulla olevan oletusarvoisen projektinhallinta-asetuksen.

   Oletetaan, että kustannussuunnitelma käyttää resurssia ryhmittelymääritteenä. Kun valitset tämän valintaruudun, kustannussuunnitelma kopioidaan mallipohjasta. Resurssiarvoja ei kuitenkaan muunneta rooleiksi. Resurssiarvo on ainoa arvo, joka voi erottaa yhden rivinimikkeen tietorivin toisesta. Jos arvoa ei ole, kustannussuunnitelmaan voi syntyä tietorivien kaksoiskappaleita.

   Oletusarvo: Tyhjä

6. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Aliprojektit

Lisää aliprojekteja pääprojekteihin

Aliprojektien luominen projektin WBS:stä

Tarkastele yhdistettyjä aliprojektien toteumia ja arvioita (projektit)

Hallitse aliprojektien käyttöoikeutta

Projektimallipohjien taloussuunnitelmien kopiointisäännöt