Työryhmät (projektit ja investoinnit) › Hallitse projektin osallistujia › Osallistujien lisääminen

Osallistujien lisääminen

Tuotteen avulla voit lisätä käyttäjiä projektiisi osallistujina, jotta voit antaa heille tarkasteluoikeudet projektitietoihin ja -dokumentaatioon.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.
2. Avaa Työryhmä-valikko ja valitse Osallistujat.
3. Valitse avattavasta Näytä-luettelosta Resurssit ja tee jokin seuraavista toimista:
   • Syötä tunnus Lisää resurssitunnuksen mukaan -kenttään ja valitse Lisää.

     Tuote lisää kyseisen käyttäjän osallistujaluetteloon.

   • Avaa Lisää resursseja -sivu valitsemalla Lisää, valitse lisättävät käyttäjät ja valitse Lisää.

     Tuote lisää valitut käyttäjät osallistujaluetteloon.

   • (Valinnainen) Valitse Lisää henkilöstö.

     Tuote lisää nykyiset työryhmän henkilöstön resurssit osallistujaluetteloon.

     Huomautus: CA Clarity PPM -oletustoiminta lisää projektin työntekijäresurssit automaattisesti projektin osallistujiksi, kun lisäät heidät työryhmän henkilöstöksi. CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä toimintaa muuttamalla projektinhallinnan Lisää henkilöstön jäsenet automaattisesti investoinnin osallistujiksi -asetusta.

   • (Valinnainen) Valitse osallistujat ja valitse Tee yhteistyövastuuhenkilö.

     Tuote antaa valituille osallistujille lisäoikeudet Yhteistyö-välilehteen asiakirjojen ja keskusteluiden hallintaa varten.

     Huomautus: Projektin laatija on oletusarvon mukainen yhteistyövastuuhenkilö.

4. (Valinnainen) Lisää järjestelmäryhmiä osallistujiksi.
   1. Valitse avattavasta Näytä-valikosta Järjestelmäryhmät.
   2. Valitse Lisää, valitse lisättävät järjestelmäryhmät ja valitse sitten Lisää.

   Tuote lisää valitut järjestelmäryhmät osallistujaluetteloon.

Projektien osallistujat voivat tarkastella projektin tietoja, tarkkailla sen edistymistä ja käyttää projektidokumentaatiota. Jos haluat hallita projektin osallistujia, käytä Työryhmä-valikon Osallistujat-vaihtoehtoa.