Hankkeiden hallinta › Hankkeiden luominen › Luo uusia hankkeita

Luo uusia hankkeita

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Hankkeet.

   Näyttöön tulee Hankkeet-sivu.

2. Valitse Uusi.
3. Täydennä pyydetyt tiedot. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Kiinnitysvaranto

   Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja hankkeisiin.

   Arvot:

   • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
   • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, joiden varausoikeus sinulla on. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin hankkeeseen, resurssi lisätään myös työryhmän jäsenenä.

     Oletusarvo: Resurssivaranto

     Pakollinen: Kyllä

   Sivun layout

   Pakollinen. Valitse Mittarit-asettelu, jos haluat tarkastella projektin tai hankkeen tietoja.

   Arvot:

   • Projektin oletusnäkymä. Oletusasetus. Käytä tätä layoutia tarkastelemaan mittareiden oletustyö- ja työryhmän käyttökaavioita.
   • Hankkeen layout. Tällä layoutilla voit tarkastella budjettitietoja Mittarit-sivulla.
   • Hankkeen tilamittarit. Tämä layout on saatavilla vain, jos olet asentanut Accelerator: Projektitoimisto -lisäosan.
   • Projektin tilamittarit. Tämä layout on saatavilla vain, jos olet asentanut Accelerator: Projektitoimisto -lisäosan.

   Vaihe

   Ilmoittaa yrityksen määrittämän hankkeen vaiheen.

   Prioriteetti

   Tämä kenttä on käytössä vain, jos aiot käsitellä projektia Open Workbench -ohjelmassa. Annettu luku on tämän projektin tärkeyden pistemäärä organisaation muihin projekteihin verrattuna. Tämä pistemäärä hallitsee järjestystä, jolla tehtävät ajoitetaan automaattisen ajoituksen aikana riippuvuusrajoitusten mukaan.

   Arvot: 0–36, jossa 0 on suurin.

   Oletusarvo: 10

   %:a valmiina -laskentatapa

   Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

   Arvot:

   • Manuaalinen. Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla. Kun käytetään manuaalista tapaa, tehtävän tila ei muutu automaattisesti. Tehtävän tila muuttuu vain, kun päivität manuaalisesti %:a valmiina -arvon tai tilan.
   • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:

     Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
     

   • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:

     Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
     Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
     

     Oletusarvo: Manuaalinen

     Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

4. Siirry Organisaatioerittelyn rakenteet -osaan ja määritä OBS, jonka haluat liittää hankkeeseen tietoturva-, organisaatio- tai raportointitarkoituksessa.

   Osasto

   Määrittää hankkeeseen liitetyn talousosaston.

   Pakollinen: Ei

   Sijainti

   Määrittää hankkeeseen liitetyn taloussijainnin. Sijainnin on kuuluttava osaston kanssa samaan kokonaisuuteen.

5. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Seuraa hankkeen suorituskykyä