Resurssipyyntöprosessi

Seuraavissa vaiheissa kuvataan pääpiirteittäin projektin henkilöstövaatimusten täyttäminen resurssipyyntöjä käyttämällä.

Projektipäällikkö määrittää henkilöstövaatimukset lisäämällä alustavia resurssi- tai roolivarauksia projektin työryhmän jäseniksi.
Projektipäällikkö luo resurssipyyntöjä valmiiksi määritettyjen henkilöstövaatimusten pohjalta.
Projektipäällikkö lähettää uudet resurssipyynnöt, jolloin resurssivastaava voi alkaa katsella niitä. Resurssipyynnöt reitittyvät asianmukaisille resurssivastaaville. Resurssivastaava määräytyy pyynnön resurssille tai roolille määritetyn oletusarvoisen varausvastuuhenkilön perusteella.
Resurssivastaava vastaa resurssipyyntöihin ehdottamalla resurssiluetteloa. Resurssivastaava voi myös hylätä resurssipyynnön. Projektipäällikkö saa kummassakin tapauksessa ilmoituksen asiasta.
Projektipäällikkö tarkastaa ehdotetut varaukset ja tekee jonkin seuraavista:
- Hän hylkää ehdotetun resurssipyynnön. Tässä tapauksessa resurssipyyntö avataan uudelleen, ja resurssivastaava saa asiasta ilmoituksen. Resurssin vastuuhenkilö muokkaa ehdotuksia ja lähettää ne uudelleen.
- Hän hyväksyy ehdotetun resurssipyynnön. Tässä tapauksessa resurssipyyntö varataan projektiin sitovasti.