Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet › Huomioitavat asiat › Huomioitavien asioiden luominen › Muutospyyntöjen sulkeminen ja seuraaminen huomioitavina asioina

Muutospyyntöjen sulkeminen ja seuraaminen huomioitavina asioina

Voit luoda muutospyynnön huomioitavasta asiasta nopeasti. Yhteisten kenttien perustiedot siirtyvät uuteen muutospyyntöön asiaan helppoa määritystä varten. Linkki alkuperäiseen muutospyyntöön Huomioitavan asian tiedot -sivulla. Se helpottaa siirtymistä tietueesta toiseen.

Voit myös liittää huomioitavia asioita tai muutospyyntöjä toisiinsa manuaalisesti. Yhteen liittäminen helpottaa huomioitavien asioiden ja muutospyyntöjen välisten suhteiden ymmärtämistä ja parantaa yleistä projektinhallintaa.

Voit tarkastella alkuperäistä muutospyyntöä napsauttamalla tunnusta Alkuperäinen muutospyyntö -kentässä.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Muutospyyntö-sivu.
2. Muuta Tila-asetukseksi Suljettu.
3. Tallenna muutokset.
4. Valitse Luo huomioitava asia.
5. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät on kuvattu:

   Omistaja

   Määrittää riskiä hallitsevan resurssin nimen. Tämä resurssi on vastuussa siitä, että huomioitavaa asiaa hallitaan ja seurataan oikein koko sen elinkaaren ajan. Jos luot huomioitavan asian suljetusta riskistä, kentän arvo saadaan Riskien ominaisuudet -sivun Omistaja-kentästä.

   Oletusarvo: Sisäänkirjautunut resurssi

   Laatija

   Näyttää huomioitavan asian luoneen resurssin nimen.

   Oletusarvo: Sisäänkirjautunut resurssi

6. Täytä Tiedot-osan kentät. Seuraava kenttä on kuvattu:

   Ratkaisun kohdepäivä

   Määrittää huomioitavan asian ratkaisupäivämäärän. Päivämäärän on oltava sama tai aikaisempi kuin vaikutuksen päivämäärä.

   Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

7. Liitä mahdolliset asiakirjat.
8. Täytä Ratkaisu-osan Ratkaisu-kenttä.
9. Tallenna muutokset.