Paikallisesti asennettu Microsoft Project -aikatauluohjelma › Tietojen vaihtaminen Microsoft Projectin ja CA Clarity PPM -ohjelman välillä › Miten samanaikaiset työaikaraportit ja tapahtumamuutokset yhdistetään (Microsoft Project)

Miten samanaikaiset työaikaraportit ja tapahtumamuutokset yhdistetään (Microsoft Project)

Voit päivittää työaikaraportteja ja taloustapahtumia CA Clarity PPM -projektissa. Tämä saattaa vaikuttaa päivitettävien projektien tietoihin. Kun projekti on lukittu, useimmat projektiin vaikuttavat työajankirjaus- ja tapahtumapäivitykset estetään.

Seuraavat muutokset säilytetään ja yhdistetään, kun projekteja tallennetaan CA Clarity PPM -projektiin:

• Suunnittelemattomat tehtävät. Suunnittelemattomat tehtävät sijoitetaan Suunnittelemattomat tehtävät -yhteenvetotehtävään Microsoft Projectiin, kunnes projektipäällikkö poistaa ne. Suunnittelemattomia tehtäviä syntyy, kun henkilöstön jäsenet:
  • luovat uusia suunnittelemattomia tehtäviä
  • luovat suunnittelemattoman kiinnityksen tallentamalla todellisen ajan tehtäviin, joihin työryhmän jäseniä ei ole kiinnitetty.

  Kun projekti tallennetaan CA Clarity PPM -ohjelmaan, suunnittelemattomia tehtäviä ja kiinnityksiä ei poisteta. Microsoft Projectissa avattavat suunnittelemattomat tehtävät ja kiinnitykset merkitään tilaan "Suunniteltu". Voit poistaa suunnittelemattomat tehtävät ja kiinnitykset Microsoft Projectista myöhemmin.

• Tulevat arviot. Työryhmän jäsenet voivat määrittää tulevia arvioita CA Clarity PPM -ohjelmassa. Jos muutat tätä kenttää seuratussa kiinnityksessä Microsoft Projectissa, muutos ohitetaan, kun tallennat projektin takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan. Seuraava on poikkeus tästä muutossäännöstä. Hyväksyt tai hylkäät tulevan arvion arvot, ja kukaan työryhmän jäsen ei samanaikaisesti muokkaa arviota CA Clarity PPM -ohjelmassa.
• Huomautukset. Työryhmän jäsenet voivat lisätä huomautuksia tehtäviin CA Clarity PPM -ohjelmassa.
• Toteutuneet. Sekä hyväksytyt toteutuneet että hyväksymättömät toteutuneet näytetään odottavina toteutuneita projektisuunnitelmassa.

Huomautus: kiinnityksiä seurataan, kun Työajankirjausväline-kentän arvoksi on asetettu Clarity tai Muu CA Clarity PPM -projektissa liittyvien projektien ja resurssien osalta. Toteutuneet-, Toteutuneiden päättymispäivämäärä-, Odottavat toteutuneet- ja Tulevat arviot -kenttien tietoja (paitsi tietojen määrittämistä tyhjäksi) ylläpidetään CA Clarity PPM -ohjelmassa. Kenttiin Microsoft Projectissa tehdyt muutokset ohitetaan.

Lisätietoja:

Tietojen vaihtaminen Microsoft Projectin ja CA Clarity PPM -ohjelman välillä

Tietojen noutaminen Microsoft Projectista

Kuluneet kestot Microsoft Project -liittymässä