Projektin resurssikiinnityksissä käytetään todennäköisesti CA Clarity PPM -ohjelman työaikaraportteja. Niihin resurssit kirjaavat viikoittaiset työt projektitehtävistä, joihin resurssit on kiinnitetty. Kyseiset työajankirjaukset sisältävät automaattisesti tehtävät, jotka viikolle on ajoitettu.
Resurssien täytyy lähettää työaikaraporttinsa ja projektipäällikön täytyy hyväksyä ne, ennen kuin ne kirjataan projektisuunnitelmaan. Odottavat toteutuneet näytetään Microsoft Projectissa ennen toteutuneiden siirtämistä. CA Clarity PPM -ohjelman Odottavat toteutuneet -kenttä yhdistetään Microsoft Projectissa Numero2-kenttään.
Kun työaikaraportti kirjataan, valmistumisarviot (ETC) kiinnityksistä, joihin resurssi syöttää työaikaraporttinsa toteutuneet arvot, oikaistaan. Useimmiten valmistumisarviosta vähennetään toteutuneiden määrä, jotta kiinnityksen kokonaistyömäärä pysyy samana.
Microsoft Projectissa kiinnitykset, joiden työääriviiva-asetuksena on Ääriviivat (Kiinteä CA Clarity PPM -ohjelmassa), käsitellään toisella tavalla. Tällöin valmistumisarviot, jotka on ajoitettu kyseiselle viikolle tai sitä ennen, korvataan toteutuneilla arvoilla. Lisäksi viikon jälkeen ajoitetut valmistumisarviot pysyvät ennallaan. Tulos voi kasvattaa tai pienentää työn kokonaismäärää sen mukaan, milloin arviot ajoitettiin Microsoft Projectissa.
Huomautus: Microsoft Projectissa työääriviivojen kiinnitykset palautetaan Ääriviivat-asetukseen, jos työn jakelua muutetaan. Jos toteutuneiden tai jäljellä olevien työjakeluiden kokonaismäärää muutetaan, työn ääriviivoja ei muuteta.
Useimmiten työajankirjauksen siirtäminen ei muuta välittömästi kyseisessä työajankirjauksessa olleiden tehtävien päättymispäivämääriä. Kun tehtävän työ kestää esimerkiksi suunniteltua pidempään (toteutuneita lisätään suunniteltua enemmän), tuloksena on uusi, lyhennetty valmistumisarvio.
Jos tehtävässä suoritetaan suunniteltua vähemmän työtä viikon aikana, työ ajoitetaan tehtäväaikataulussa korkeammalla hinnalla. Kun projekti tässä tapauksessa avataan CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa, tehtävä ajoitetaan uudelleen ja valmistumispäivä viivästyy.
Kirjatun työaikaraportin katsotaan olevan täydellinen selvitys resurssin kyseisen viikon aikana tekemästä projektityöstä. Jos ajoitettua tehtävää ei näy työaikaraportissa, resurssi ei todennäköisesti ole tehnyt lainkaan työtä kyseisessä tehtävässä. Projektipäällikön on tällöin ajoitettava työ uudelleen seuraavalle viikolle tai sitä myöhäisemmäksi.
Huomautus: Kun avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa, se ajoitetaan, vaikka käyttäisit Microsoft Projectissa manuaalisen laskennan tilaa. Tämän seurauksena Microsoft Projectissa näkyvät tehtävän valmistumispäivämäärät ja resurssin työnjakelu saattavat erota CA Clarity PPM -ohjelmassa näkyvistä tiedoista.
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|