Ajoittaminen (projektit) › Tehtävien muokkaaminen › Ansaitun arvon oletusasetusten määrittäminen (Tehtävät)

Ansaitun arvon oletusasetusten määrittäminen (Tehtävät)

Käytettävissä on tehtävätasoisia ansaitun arvon kenttiä. Ansaittu arvo -osaa ei kuitenkaan oletusarvoisesti näy Tehtävän ominaisuudet -sivulla. Ansaittu arvo -osa sisältää ansaitun arvon kentät. Määritä osa ja kentät näkymään sivulla tai pyydä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaa lisäämään ne yleisesti sivulle Studio-ohjelmalla.

Oletetaan, että yrityksesi mittaa projektin tuloksia ansaitun arvon (EV) hallintamenetelmällä. Seuraavien kenttien avulla voit korvata tehtävän oletusarvoisen ansaitun arvon laskentatavan ja korvata tehdyn työn budjetoitujen kustannusten (BCWP) arvon manuaalisesti.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Tehtävät.
2. Napsauta muokattavan tehtävän nimeä.
3. Täytä tiedot seuraaviin Ansaittu arvo -osan kenttiin:

   EV-laskentatapa

   Määrittää oletusarvoisen laskentatavan, jota käytetään EV-laskennassa. Tästä menetelmästä tulee oletusarvo, jos tehtävälle ei ole valittu EV-laskentatapaa.

   Arvot: Prosenttia valmiina, 0/100, 50/50, Työn taso, Painotetut tarkastuspisteet, Tarkastuspisteen valmistumisprosentti (PC) ja Suhteellisesti jaettu työ (AE)

   Oletusarvo: Prosenttia valmiina

   BCWP Override

   Määrittää tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed). Tämä arvo korvaa järjestelmän laskeman tehdyn työn budjetoidut kustannukset, ja sitä käytetään kaikissa tehdyn työn budjetoituihin kustannuksiin perustuvissa ansaitun arvon mittareissa. Jos valitset ansaitun arvon laskentatavan, kuten Painotetut tarkastuspisteet, Tarkastuspisteen valmistumisprosentti ja Suhteellisesti jaettu työ (AE), sinun on annettava tehdyn työn budjetoitujen kustannusten arvo manuaalisesti.

   Suositus: Anna tähän kenttään arvo vain, jos seuraat ansaittua arvoa ja lasket sen ulkoisessa järjestelmässä. Samoin siinä tapauksessa, ettet käytä CA Clarity PPM -ohjelmaa ansaitun arvon laskentaan.

   BCWP

   Näyttää järjestelmän laskemat tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed). Arvo lasketaan ja tallennetaan, kun luot projektille tavoitesuunnitelman tai päivität yhteenlasketun ansaitun arvon. Tehdyn työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös ansaituksi arvoksi. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) tarkoittaa toteutuneiden budjetoitujen kustannusten summaa (BAC). Summa perustuu tehtävän ansaitun arvon (EV) laskentatavalla mitattuun tulokseen.

   Arvot lasketaan sen tason mukaan, jolla laskutoimitus tehdään. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset lasketaan seuraavilla tasoilla:

   • Tehtävä. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset perustuvat valittuun ansaitun arvon laskentatapaan.
   • Projekti Tehdyn työn budjetoidut kustannukset ovat kaikkien projektin työerittelyn rakenteen tason 1 tehtävien tehdyn työn budjetoitujen kustannusten summa.

     Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

   Ansaitun arvon edellinen päivitys

   Näyttää päivämäärän, jolloin ansaittu arvo on viimeksi päivitetty.

4. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Tehtävän keston muokkaaminen Gantt-kaaviossa

Ansaitun arvon mittarit

Ansaitun arvon laskentatapojen käyttäminen

Ansaitun kokonaisarvon laskenta

Ansaitun arvon laskentatavat

Ansaitun arvon oletustoiminnot (investoinnit)

Ajan seurannan määrittäminen tehtävätasolla

Projektipäällikkö voi avata tehtävän ajan seurantaa varten tai sulkea sen ajan seurannalta. Projektityöryhmän jäsenet voivat lisätä työaikaraportteihinsa ainoastaan tehtäviä, jotka on avattu ajan seurantaa varten. He eivät voi vahingossa kirjata aikaa tehtäviin, joihin ei ole tarkoitus kirjata toteumia. Virheellisten toteumien käyttäminen tehtävässä voi aiheuttaa tehtävän alkamis- tai päättymispäivän siirtymisen. Myös projektin päättymispäivä voi siirtyä, jos tehtävä on kriittisessä polussa.

Tehtävän sulkeminen ajan seurannalta on hyödyllistä seuraavissa tapauksissa:

• Projekti on monivaiheinen, eikä resurssien haluta kirjaavan vahingossa aikaa tuleviin työtehtäviin.
• Tehtävä valmistuu, ja lisäajan kirjaaminen sille halutaan estää.

Avattu työajankirjaukselle -asetus on valittavissa mille tahansa muokattavissa olevalle näkymälle, joka sisältää tehtävän ominaisuudet.

Suorita seuraavat vaiheet:

• Napsauta projektin tehtäväluettelossa olevan tehtävän Avattu työajankirjaukselle -kenttää ja valitse avautuvasta valikosta arvo.
• Voit muokata kenttää asetussivulla valitsemalla Tehtävän ominaisuudet -valikosta Asetukset.
• Lisää Avattu työajankirjaukselle -kenttä mihin tahansa muokattavissa olevaan tehtäväsivun asetteluun käyttämällä Määritä-asetusta.