Edellinen aihe: Projektin ominaisuuksien määrittäminenSeuraava aihe: Projektin talouskäsittelyn ottaminen käyttöön


Yleisten ominaisuuksien määrittäminen

Voit muokata minkä tahansa projektin yleisominaisuuksia, jos sinulla on projektin käyttöoikeus.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.
  2. Täydennä seuraavat Yleiset-osan kentät:
    Kiinnitysvaranto

    Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja tehtäviin.

    Arvot:

    • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
    • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, jotka sinulla on oikeus varata projektiin. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin tehtävään, resurssi lisätään myös työryhmän jäseneksi.

      Oletusarvo: Resurssivaranto

    Vastuuhenkilö

    Määrittää projektin hallinnasta vastaavan resurssin nimen. Projektin vastuuhenkilölle (projektipäällikölle) myönnetään automaattisesti tietyt projektiin liittyvät käyttöoikeudet.

    Projektin vastuuhenkilö ei ole sama asia kuin yhteistyövastuuhenkilö. Projektin luonut käyttäjä on oletusarvoisesti projektin yhteistyövastuuhenkilö.

    Oletusarvo: Projektin luonut resurssi eli henkilö. Jos olet luomassa toisen henkilön vastuulle jäävää projektia, vaihda oletusarvon tilalle toinen resurssi.

    Pakollinen: Ei

    Sivun layout

    Määrittää sivun layoutin projektitietojen tarkastelemista varten. Käytettävissä olevat layoutit ovat yrityskohtaisia, ja ne ovat riippuvaisia arvoista, jotka CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on asettanut. Layoutit määräytyvät myös sen mukaan, onko yhtään lisäosaa asennettu. Jos muita layouteja ei ole saatavilla, kenttä on vain luku -tyyppinen.

    Oletus: Projektin oletuslayout

    Pakollinen: Kyllä

    Riski

    Näyttää projektin riskitilan liikennevalon muodossa. Liikennevalojen värit määräytyvät Päätaso - Riski -sivulla valittujen asetusten mukaan. Jos olet määrittänyt yksityiskohtaisia riskejä, värit otetaan kyseiseltä Riskit-sivulta.

    Arvot:

    • Vihreä = Pieni riski
    • Keltainen = Keskisuuri riski

      Punainen = Suuri riski

    Tavoite

    Määrittää projektin tarkoituksen tai liiketoimintatapauksen.

    Arvot: Kustannusten välttäminen, Kustannusten vähentäminen, Kasvata liiketoimintaa, Infrastruktuurin parantaminen ja Liiketoiminnan ylläpito

    Pakollinen: Ei

    Kohdistus

    Määrittää kohdistuksen yrityksen tavoitteisiin. Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projektin kohdistustilan.

    Arvot:

    • 66–100 (vihreän) = kohdistettu
    • 33–65 (keltainen) = epävarma kohdistus
    • 0–32 (punainen) = ei kohdistettu
    • Pakollinen: Ei
    Active

    Määrittää, onko investointi aktiivinen. Aktivoi investointi, jos haluat ottaa käyttöön tapahtumien siirtämisen. Tällöin voit myös tarkastella investointia kapasiteetin suunnittelun portleteissa.

    Oletusarvo: Valittu

    Hanke

    Määrittää, käytetäänkö projektien luomisessa hanketta.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

    Mallipohja

    Määrittää, käytetäänkö projektia muiden projektien mallipohjana.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

    Pakollinen

    Määrittää, kiinnitetäänkö tämä investointi, kun se lisätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään skenaariota luotaessa.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

  3. Siirry Organisaatioerittelyn rakenteet -osaan ja määritä OBS, jonka haluat liittää projektiin tietoturva-, organisaatio- tai raportointitarkoituksessa.
    Organisaatioon liittyvä

    Määrittää organisaation liiketoiminta-alueen, joka vastaa ehdotuksesta.

    Department

    Määrittää osaston, jota käytetään takaisinveloitustapahtumien käsittelyn aikana. Takaisinveloituksella veloitetaan tai hyvitetään osastoja kustannuksista. Osaston avulla voidaan myös saada investointi vastaamaan kustannus- ja hintamatriiseja. Kenttä täydennetään automaattisesti, jos osasto valitaan yleisten ominaisuuksien sivulta.

    Jos OBS-rakenteita on useita, tämä OBS näkyy viimeisenä.

    Location

    Määrittää paikan, jonka avulla investointi saadaan vastaamaan takaisinveloitustapahtumien käsittelyn veloitus- ja hyvityssääntöjä. Investoinnin sijaintia voi käyttää vastaavuutena kustannus- ja hintamatriisissa. Jos investoinnilla ei ole sijaintia, käytä kokonaisuuden oletussijaintia. Jos kokonaisuuden oletussijainti ei kuitenkaan ole käytettävissä, käytä järjestelmän oletussijainnin arvoa.

  4. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Projektin talouskäsittelyn ottaminen käyttöön

Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet

Riskiluokitus