Taloushallinnon määrittäminen › Talousmatriisit › Kustannus- ja hintamatriisin määrittäminen

Kustannus- ja hintamatriisin määrittäminen

Talousvastaavana voit varmistaa, että vakiokustannukset ja -hinnat koskevat kaikkia eriteltyjä taloussuunnitelmia ja tapahtumia investoinneille. Luo vakiokustannus- ja -hintamatriisi, tarjoaa oletusarvot talousjärjestelmän keskitetystä kustannus- ja hintamatriisista. Standardoidut oletustiedot eliminoivat tarpeen määrittää kustannuksia ja hintoja eri taloussuunnitelmille ja tapahtumille yksitellen.

Täytä kustannus- ja hintamatriisiin seuraavat talousarvotyypit:

• Investointien suunnitellut kustannukset eritellyissä taloussuunnitelmissa käytettäviksi.
• Investoinneille käsiteltyjen taloustapahtumien laskutushinnat.

Esimerkki: Määritä kustannus- ja hintamatriisi, joka perustuu resurssiluokkaan

Asiakirjojenhallintayritys kerää kustannukset talousjärjestelmään käyttäen sen investoinneille kiinnitettyjen resurssien resurssiluokkaa ja kirjaustyypin koodia. Yrityksellä on neljä erilaista resurssiluokkaa, jotka on kiinnitetty kahteen eri kirjaustyypin koodiin. Resurssiluokkiin ja kirjaustyypin koodeihin on liitetty erilaiset kustannukset. Esimerkiksi laskutettavan henkilötyön toteutunut kustannus on 100 €, kun taas ei-laskutettavaan henkilötyöhön ei ole liitetty kustannusta. Lisäksi muun kuin henkilötyön resurssiluokat lasketaan muodossa 1 € x määrä.

Jotta yritysvaatimukset täyttyvät, Asiakirjojenhallintayrityksen talousvastaava Sami määrittää kustannus- ja hintamatriisin, jossa on viisi erilaista riviä. Sami luo yhden rivin kullekin resurssiluokalle (henkilötyö ja muu kuin henkilötyö) sekä kirjaustyypin koodin yhdistelmän ja täyttää asianmukaisen hinnan riville. Matriisin rivit määrittävät ehdot kustannusten ottamiseen käyttöön resursseille tapahtumien käsittelemistä varten. Seuraavasta taulukosta näet matriisin rivit:

Seuraava kaavio kuvaa, miten talousvastaava määrittää kustannus- ja hintamatriisin:

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Tarkista edellytykset.
2. Luo kustannus- ja hintamatriisi.
3. Kiinnitä sarakkeet matriisiin.
4. Lisää rivejä matriisiin.

Edellytysten tarkistaminen

Ennen kuin määrität kustannus- ja hintamatriisin, täytä seuraavat edellytykset:

Ymmärtäminen

Tarkista, että ymmärrät seuraavat taloushallinnon käsitteet:

• Kustannussuunnittelu verrattuna toteutuneisiin, tilikausijaksot ja miten ne määritetään organisaatiossasi.
• Minkä tahansa kokoonpanotyypin halutut tulokset. Kun olet aloittanut esiintymätietojen luomisen määritettyjen tietojen avulla, et pysty muuttamaan kokoonpanoa Et esimerkiksi pysty poistamaan tilikausijaksoja, osaston tai sijainnin OBS-yksiköitä tai talousluokituksia, joita sovellus käyttää.
• Tapa, jolla haluat määrittää organisaatiorakenteesi kokonaisuuden avulla, ja osaston OBS (organisaatioerittelyn rakenne) -yksiköt. Organisaatio on tärkeä, sillä käyttäessäsi sovellusta tai muodostaessasi raportteja tiedot ryhmitellään halutun tuloksen mukaan.
• Tapa, jolla kokoonpanosi, luokituksesi ja määrityksesi vaikuttavat tietojen kulkemiseen kolmannen osapuolen integrointeihisi ja kohdistusten käsittelyysi.

Kokonaisuuden määrittäminen

Varmista, että taloudellinen kokonaisuus on luotu ja määritetty Taloudellisen kokonaisuuden määrittäminen -skenaariossa kuvatulla tavalla.

Matriisin suunnitteleminen

Tarkista, että olet kerännyt seuraavat tiedot, jotka vaaditaan matriisisi suunnittelemiseen:

• Määritä, perustuuko matriisi esimerkiksi resurssin rooliin, resurssiin, kirjaustyypin koodiin tai veloituskoodiin. Jos se perustuu investointeihin tai resursseihin, tarkista, että niille on otettu käyttöön taloushallinto.
• Muodosta nimeämiskäytäntö matriisille.
• Tarkista ja aktivoi matriisille tarvittava valuutta.
• Määritä, tuleeko matriisi merkitä yksityiseksi. Jos tulee, määritä, kenellä on oltava käyttöoikeudet siihen.
• Tarkista, että matriisissa käytettävät tiedot on luotu, ennen kuin matriisi muodostetaan. Et esimerkiksi voi lisätä resurssivastaavan roolia matriisiin, ennen kuin se on lisätty Resurssien hallinnassa.
• Määritä valinnaisesti kustannuskerroinkoodit, jotta niitä voi käyttää kustannus- ja hintamatriisin toteutuneiden kustannusten tai vakiokustannusten katteen laskemiseen.