Kohdistusten käsittely › Osaston laskut › Osaston laskujen lähettäminen

Osaston laskujen lähettäminen

Osastopäälliköt voivat tarkastella luetteloa heidän omalle osastolleen luoduista laskuista. Rahoitusjohtajat voivat tarkastella kaikkia luotuja laskuja taloushallinnon laskusivuilla. Voit porautua laskusta seuraaviin tietoihin:

• Tapahtuman korjaus- tai WIP-tila.
• Tapahtuman summa.
• Veloitettu prosenttimäärä. Esimerkiksi 100 prosenttia ilmaisee, että vain yksi palvelu käyttää investointia. 50 prosenttia ilmaisee kahden palvelun jakavan investoinnin.
• Skaalattu rahasumma palvelusta veloitetun prosenttiosuuden perusteella.

Tavallisesti rahoitusjohtaja lähettää laskut hyväksyttäviksi. Lähetetyt laskut lukitaan automaattisesti, ja niiden tilaksi vaihtuu Lähetetty. Lähetetyt laskut voidaan vetää takaisin, hyväksyä tai hylätä.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Organisaatio-kohdasta Osastot.
2. Avaa osasto ja valitse sitten Laskut.

   Oman osaston laskujen luettelo tulee näyttöön.

3. Avaa lasku napsauttamalla Laskun numero -linkkiä. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Nykyinen määrä

   Näyttää määritetyn ajanjakson veloitusten summan. Voit siirtyä tapahtumatietoihin tätä linkkiä napsauttamalla.

   Edellisen jakson korjaus

   Näyttää edellisen ajanjakson aikana tehtyjen korjausten summan. Jos summa on nolla, edellisen jakson aikana ei tehty korjauksia. Voit siirtyä korjaustietoihin tätä linkkiä napsauttamalla.

   Kokonaismäärä

   Näyttää määritetyn ajanjakson veloitusten kokonaissumman ilman korjauksia. Voit siirtyä tapahtumatietoihin tätä linkkiä napsauttamalla.

   Tilaus

   Ilmaisee, oletko tilannut palvelun. Jos olet palvelun tilaaja, tässä kohdassa näkyy valintamerkki.

4. Lähetä lasku.