Kohdistussäännöt

Säännöt ohjaavat kohdistuksia ja hyvityksiä investoinneille sekä palveluiden kustannuksille, ja WIP-tapahtumat käsittelevät ne. Ota näiden sääntöjen avulla tapahtumien käsittelyn aikana käyttöön kustannuksia tai hyvityksiä asianmukaisella tavalla määritetyille osastoille tai GL-tileille.

Osastopäälliköt voivat tarkastella osastonsa veloituksia ja hyvityksiä seuraavien työkalujen avulla:

Osaston laskujen avulla tarkastellaan ja hyväksytään veloituksia.

Osaston korvausraporttien avulla tarkastellaan hyvityksiä. Raportit ovat palveluita hallitsevien osastojen käytettävissä.

Järjestelmä tukee seuraavia kohdistussääntöjä:

Investointikohtaiset veloitussäännöt Investointikohtaiset säännöt määrittävät, miten osastoilta veloitetaan niiden investointien ja palveluiden kustannukset, jotka toimitettiin osastoille määritettynä ajanjaksona. Jos osa kustannuksista veloitetaan yleiskustannuksista, varausten yhteenlaskettu määrä ei aina voi olla 100 prosenttia. Investoinnin tai palvelun vastuuhenkilö määrittää veloitussäännöt. Investoinnin tai palvelun Kohdistukset-sivulla näet investoinnille tai palvelulle määritettyjen veloitussääntöjen luettelon.

Vakioveloitussäännöt Vakioveloitussääntöjä käytetään yleisesti kokonaisuudessa, kun osastoilta veloitetaan investoinnin kustannuksia. Veloitussäännöt ovat investointikohtaisia, ja investoinnin tai palvelun vastuuhenkilö tai rahoitusjohtaja määrittää ne.

Luottosäännöt Säännöt määrittävät, mille osastoille hyvitetään tietyn ajanjakson aikana toimitettujen investointien tai palveluiden kustannukset. Luottosääntöjen varausten kokonaisprosenttiosuuden on oltava 100 % veloitetuista kustannuksista. Rahoitusjohtaja määrittää luottosäännöt.

Yleiskustannussäännöt Säännöt määrittävät, miten tietyn ajanjakson jäljellä olevat kustannukset tai yleiskustannukset veloitetaan. Rahoitusjohtaja määrittää yleiskustannussäännöt.

Jos olet Investoinnin tai palvelun vastuuhenkilö, voit määrittää veloitussäännöt vakiosääntöjen tai investointikohtaisten sääntöjen pohjalta.

Voit määrittää yksilölliset koodit, eli vakiosääntöjen varauskoodit tai luottosääntöjen resurssin luotto -koodit, täyttymään automaattisesti.

Lisätietoja: