Kohdistusten käsittely › Osaston laskut › Laskun hyväksyminen

Laskun hyväksyminen

Tavallisesti rahoituspäällikkö ja osastopäällikkö hyväksyvät laskut yhdessä. Rahoituspäällikkö lähettää laskut hyväksyttäviksi, ja osastopäällikkö hyväksyy tai hylkää laskut. Osaston laskujen käyttöoikeudet määrittävät käyttäjät, jotka voivat käyttää laskutehtäviä.

Määritä yrityksen käytäntöjen ja suositusten perusteella laskuista vastaavat roolit ja laskujen lähettämis- ja hyväksymiskaudet. Hyväksyntäprosessi muodostuu seuraavista vaiheista:

1. Lasku luodaan suorittamalla Luo laskuja -ajo, joka voidaan ajoittaa suoritettavaksi säännöllisesti. Kun ajo on valmis, lasku on käytettävissä ja sen tila on Proforma. Lasku on avoin, joten siihen voi lisätä tapahtumia tai sen voi tarkistaa. Rahoitusjohtaja voi luoda laskuja uudelleen manuaalisesti, jos laskuihin on tarpeen lisätä uusia tapahtumia tai määrittää korjauksia ajoitettujen luontiajojen välillä.
2. Rahoitusjohtaja lähettää laskun hyväksyttäväksi. Laskun tilaksi vaihtuu Lähetetty, ja lasku lukitaan. Tapahtumia ei voi enää lisätä laskuun. Jos kyseisellä ajanjaksolla käsitellään lisää tapahtumia, ne lisätään seuraavan ajanjakson laskuun.
3. Osastopäällikkö voi hyväksyä tai hylätä laskun.
   • Jos lasku hyväksytään, sen tilaksi vaihtuu Hyväksytty. Lasku on valmis, eikä laskutoimintoja voi enää käyttää.
   • Jos lasku hylätään, sen tilaksi vaihtuu Hylätty. Rahoituspäällikkö voi korjata tai kumota tietyn tapahtuman tai koko laskun.