Edellinen aihe: Työryhmän miehittäminen työskentelemään idean parissaSeuraava aihe: Henkilöstön jäsenten roolien muuttaminen


Idean resurssivarausten arvioiminen ja muuttaminen

Voit säätää oletusarvon mukaisia resurssivarauksia. Voit perua sitovasti varatun resurssin tai jatkaa resurssia lisäsuunnittelua varten. Idea työryhmän tietosivulla on lueteltu kaaviossa idean suunnitellut ja sitoutetut varaukset resurssin ja aikajakson mukaan. Tämän näkymän avulla voit selvittää, onko resurssi yli- vai alivarattu ja miten suuri yli- tai alivaraus on. Voit myös varmistaa resurssin käytettävyyden ideaan.

Voit tarkastella tätä sivua valitsemalla Työryhmä ja valitsemalla sitten sivun työkaluriviltä Tiedot.

Työryhmän tietosivu näyttää tiedot resurssin, varauksen ja ajanjakson mukaan. Ajanjaksoa selatessasi näet ilmoituksen, joka sisältää tietojen lyhyen yhteenvedon. Aikajakson sarakkeet on asetettu oletuksena viikoiksi, ja ne alkavat kuluvasta viikosta. Varauksilla on seuraavanlaiset värikoodit:

Keltainen

Resurssi on varattu aikajaksolle saatavuuden mukaan tai sen alle.

Punainen

Punainen: resurssi on ylivarattu kyseiselle aikajaksolle (varattu aika on pidempi kuin saatavuus).

Vihreä

Varaus toisiin investointeihin, ideoihin tai palveluihin.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa idea.
  2. Valitse Työryhmä.
  3. Napsauta sen resurssin Ominaisuudet-kuvaketta, jonka varausta haluat muuttaa.

    Ominaisuudet-sivulla on perustason profiilikentät ja varaukseen liittyviä kenttiä.

  4. Määritä Varauksen oletusprosentti -kohdassa resurssin kokonaisajan prosenttiosuus, jona resurssi on varattuna ideaan. Voit syöttää arvon 0 (nolla).

    Huomautus: Mahdolliset muutokset näkyvät idean Työryhmä: Henkilöstö -sivun Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeissa.

  5. Luo Suunniteltu varaus- ja Sitova varaus -osissa rivi jokaista oletusvarauksesta poikkeavaa varausta varten.
    Suunniteltu varaus

    Käyrä, joka edustaa vastuuhenkilön pyytämien varausten oletus- tai kokonaismäärää.

    Sitova varaus

    Käyrä, joka edustaa vastuuhenkilön vahvistamaa varausmäärää.

    Varaustila

    Ilmaisee resurssille käytetyn varaustavan. Tämä arvo muuttuu suunniteltujen ja sitovien varauskäyrien varausmäärien mukaan.

    Esimerkki: Resurssin suunniteltu tai oletusarvoinen varausprosentti on 100. Resurssi on varattu työskentelemään ideassa 1.8.2014–30.11.2014. Sama resurssi on myös varattu toiseen ideaan 50-prosenttisesti 1.9. saakka. Resurssi on lomalla 15.9.2014–22.9.2014. Voit luoda resurssille kaksi riviä kahdelle varauskäyrälle. Ensimmäinen määrittää 50 prosentin varauksen 1.8.–1.9. ja toinen nollan prosentin poikkeaman 15.9.–22.9. välisenä aikana.

  6. Luo suunnitellun tai sitovan varauksen aikajakso seuraavasti:
    1. Määritä tai valitse ajanjakson alkamispäivämäärä.
    2. Määritä tai valitse ajanjakson päättymispäivämäärä.
    3. Kirjoita Varausprosentti-kenttään prosenttiosuus ajasta, jonka odotat resurssien työskentelevän (alustavasti tai sitovasti). Voit syöttää arvon 0 (nolla).
  7. Lisää toinen rivi valitsemalla Uusi rivi ja toista vaihe 4.
  8. Valitse Tallenna ja palaa.