Kehittynyt raportointi › Kehittyneen raportin ajaminen ja ajoittaminen › Raportin ajaminen tai ajoittaminen ja ajoitettujen raporttien hallinta

Raportin ajaminen tai ajoittaminen ja ajoitettujen raporttien hallinta

Voit ajaa raportin välittömästi tai ajoittaa sen ajettavaksi määritetyin aikavälein ja taajuuksin. Voit myös hallita ajoitettuja raporttejasi valvomalla ajoitettujen raporttien luetteloa, muuttamalla aikatauluja tai poistamalla aikatauluja.

Tärkeää: Raporttitulosteesi ei voi ylittää 500 sivua. Tämä raja koskee jokaista valitsemaasi tulostemuotoa. Parhaana käytäntönä suosittelemme, että suodatat raportin, jotta rajoitat tulostetietoja. Älä käytä raportteja poimimaan suuria määriä tietoja.

Suorita seuraavat vaiheet

1. Avaa Koti ja valitse Henkilökohtainen-kohdasta Kehittynyt raportointi.

   Kehittynyt raportointi -sivu avautuu. Näet linkkejä kehittyneen raportoinnin eri toimintoihin (lohkoina). Toiminnot, joita voit nähdä ja käyttää, määräytyvät käyttäjäroolisi mukaan. Seuraava lohko edellyttää selitystä:

   Raportit

   Antaa sinun luoda ja muotoilla raportteja olemassa olevista ad-hoc-näkymistä tai käyttää olemassa olevien raporttien luetteloa.

2. Valitse Raportit-lohkossa Näytä luettelo.

   Luettelo raporteista tulee näkyviin. Näkyviin tulevat raportit määräytyvät käyttöoikeuksiesi mukaan.

3. Aja raportti heti valitsemalla ja avaamalla raportti sekä syöttämällä arvoja Asetukset-kohtaan vasemmalla. Valitse Käytä.

   Huomautus: Asetukset toimii suodattimina ja kohdistaa raportin vain niihin tietoihin, jotka haluat nähdä.

4. Ajoita raportti ajettavaksi ajona napsauttamalla raportin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ajoitus. Valitse Luo ajoitus.

   Näyttöön tulee Uusi ajoitus -sivu, jossa on Ajoitus -välilehti valittuna. Seuraavassa kuvassa on esimerkki tästä sivusta.

   

   1. Määritä aikataulu.

      Valitse aikataulumääritys käyttämällä Yksinkertainen- tai Kalenteri-toistuvuusaikataulua.

   2. Määritä parametrit.

      Valitse parametrit, jotka ovat samankaltaisia kuin raportin suodatusasetukset.

   3. Määritä tulosteasetukset.

      Valitse tulosteasetukset (kuten PDF, Excel tai PowerPoint) ja jakelutavat. Tulosteasetusten avulla voit myös määrittää maa-asetukset. Kun ajoitettu raportti ajetaan, raportti esitetään määritetyllä kielellä. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

      Muodot

      Valitse enintään kaksi vaihtoehtoa (esimerkiksi PowerPoint ja Word tai PDF ja Excel).

      Tulostaminen varastoon

      Selaa ja valitse Shared-kansio (tai alikansio) tai oma käyttäjäkansiosi (Users-kansiossa). Muut käyttäjät voivat käyttää raporttiasi, jos tallennat Shared-kansioon. Vain sinä voit käyttää raporttia, jos tallennat omaan käyttäjäkansioosi.

      Esimerkkejä tulostamisesta varastoon:

      • /shared/reports
      • /users/käyttäjänimi

      Emme suosittele raporttisi tallentamista CA PPM -kansioon tai mihinkään sen alikansioista. Nämä kansiot korvataan järjestelmäpäivityksen aikana, jolloin raporttisi menetetään.

   4. Määritä ilmoitukset.

      Valitse ilmoitukset, jotka haluat lähettää, kun ajoitustoiminto ajetaan. Ilmoitukset voivat sisältää raportin sähköpostin liitetiedostona. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

      Sähköposti-ilmoituksen vastaanottaja, kopio tai piilokopio

      Anna sähköpostiosoitteet, joissa on enintään 200 merkkiä. Erottele sähköpostiosoitteet pilkuilla. Voit myös kirjoittaa sähköpostialiaksia. Suosittelemme tätä, jos lähetät raportin suurelle määrälle käyttäjiä.

   5. Valitse Tallenna.
5. Hallitse ajoitettuja raporttejasi muuttamalla tai poistamalla ajoitettuja töitä.

   Huomautus: Tietoja Jaspersoftin käyttämisestä saat siirtymällä Jaspersoft Community -sivustoon ja napsauttamalla Documentation- tai Docs-linkkiä. Valitse Documentation-sivulla oikea Jaspersoft-versio, joka vastaa CA Clarity PPM -julkaisuasi. Napsauta sitten JasperReports Server User Guide -linkkiä. Tietoja CA Clarity PPM -versiotasi vastaavasta Jaspersoft-versiosta saat CA Clarity PPM -julkaisutiedoista.