Kehittynyt raportointi › Ad-hoc-näkymien ja raporttien hallinta › Luo ad-hoc-näkymä ja raportti

Luo ad-hoc-näkymä ja raportti

Luo kehittyneen raportoinnin avulla ad-hoc-näkymiä ja raportteja valitsemalla kenttiä toimialueista. Sitten voit ajaa raportit tai ajoittaa ne ajettavaksi myöhempänä ajankohtana.

Huomautus: toimialueiden kuvaukset ovat kohdassa Kehittyneen raportoinnin toimialueet.

Suorita seuraavat vaiheet

1. Avaa Koti ja valitse Henkilökohtainen-kohdasta Kehittynyt raportointi.

   Kehittynyt raportointi -sivu avautuu. Näet linkkejä kehittyneen raportoinnin eri toimintoihin (lohkoina). Toiminnot, joita voit nähdä ja käyttää, määräytyvät käyttäjäroolisi mukaan. Seuraavat lohkot osat edellyttävät selitystä:

   Ad-hoc-näkymät

   Antaa sinun luoda tiedoistasi rajoitetun näkymän, jonka avulla voit valmistella raportteja tai käyttää olemassa olevien ad-hoc-näkymien luetteloa.

   Raportit

   Antaa sinun luoda ja muotoilla raportteja olemassa olevista ad-hoc-näkymistä tai käyttää olemassa olevien raporttien luetteloa.

2. Napsauta Ad Hoc Views Create -linkkiä, valitse toimialue ja valitse Choose Data.

   Huomautus: Napsauttamalla Ad Hoc Views View List -linkkiä näet olemassa olevat ad-hoc-näkymät, joita voit käyttää.

3. Valitse toimialuekentät, joiden haluat olevan käytettävissä ad-hoc-näkymällesi. Napsauta Table, Chart tai Crosstab (haluamasi muodon mukaan).

   Tärkeää: Emme suosittele kaikkien toimialueen kenttien valitsemista. Parhaan suorituskyvyn saat luomalla pienempiä näkymiä seuraavien ohjeiden avulla:

   • Valitse Investointien hallinta-, Projektinhallinta-, Sovellushallinta-, Ideoiden hallinta- ja Resurssinhallinta-toimialueille yksi mittarijoukko kullekin näkymälle. Mittarijoukot ovat Summary, Weekly, Calendar ja Fiscal.
   • Valitse Taloushallinto-toimialueelle yksi joukko kullekin näkymälle. Joukot ovat Financial Transaction ja Plan Data.
   • Valitse Ajanhallinta-toimialueelle yksi joukko kullekin näkymälle. Joukot ovat Missing Time ja Timesheets.
4. Luo ad-hoc-näkymä valitsemalla kentät sekä mitat ja lisäämällä (vetämällä) ne uuteen ad-hoc-näkymään.
5. Tallenna ad-hoc-näkymä.

   Voit tallentaa ad-hoc-näkymän Shared-kansioon tai omaan yksityiseen käyttäjäkansioosi. Muut käyttäjät voivat käyttää ad-hoc-näkymääsi, jos tallennat Shared-kansioon. Vain sinä voit käyttää ad-hoc-näkymää, jos tallennat omaan käyttäjäkansioosi.

   Huomautus: Yksityinen käyttäjäkansiosi löytyy Users-pääkansion alta. Users-pääkansion nimi voi vaikuttaa käytöstä poistetulta, mutta voit laajentaa kyseisen kansion. Users-kansion alikansiot ovat käytössä, joten voit valita oman kansiosi ad-hoc-näkymän tallentamista varten.

6. (Valinnainen) Luo raportti, kun tallennat ad-hoc-näkymän. Raporttien avulla voit käyttää ajoitusta ja lisää muotoiluasetuksia.

   Huomautus: Kehittynyt raportointi käyttää JasperReports Serveriä. Tietoja Jaspersoftin käyttämisestä näkymien ja raporttien avulla saat siirtymällä Jaspersoft Community -sivustoon ja napsauttamalla Documentation- tai Docs-linkkiä. Valitse Documentation-sivulla Jaspersoft-versio, joka vastaa CA Clarity PPM -julkaisuasi. Napsauta sitten JasperReports Server User Guide -linkkiä. Tietoja CA Clarity PPM -versiotasi vastaavasta Jaspersoft-versiosta saat CA Clarity PPM -julkaisutiedoista.