Edellinen aihe: Asiakirjojen hallinta ja tietämyskantaSeuraava aihe: Tietämyskannan ja Asiakirjojen hallinnan käyttöoikeudet kansio- ja asiakirjatasoilla


Tietovarannon käyttöoikeudet

Tietämyskannan ja sen kansioiden ja asiakirjojen käyttöoikeus annetaan seuraavilla tasoilla:

Tietämyskannan sisällön hallintaa ja tarkastelua voi hallita seuraavilla käyttöoikeuksilla:

Käyttöoikeus

Kuvaus

Tietovaranto – Hallinta

  • Sallii käyttäjän käyttää kaikkia kansioita ja asiakirjoja.
  • Vain käyttäjät, joilla on Tietämyskanta - Hallinta -käyttöoikeudet, voivat luoda kansioita Tietämyskannan kansiopuun ylimmälle tasolle.
  • Käyttäjät, joilla on Tietovaranto - Käyttö -käyttöoikeus ja soveltuvat käyttöoikeudet, voivat lisätä alikansioita ja asiakirjoja kansioihin.

Tietovaranto – Käyttö

  • Sallii käyttäjän luoda, muokata ja tarkastella asiakirjoja ja kansioita, joihin hänellä on käyttöoikeus.
  • Sallii sinun tuhota luomiasi kansioita ja lisäämiäsi dokumentteja.

Tietovaranto - Näytä kaikki

  • Sallii käyttäjän tarkastella kaikkia asiakirjoja.