CA Clarity PPM -ohjelman mukauttaminen › Luetteloiden käyttäminen › Luetteloiden vieminen

Luetteloiden vieminen

Voit viedä tietoja mistä tahansa luetteloportletista, jonka Asetukset-työkalurivillä on Vie Exceliin (vain tiedot) -kuvake. Exceliin vieminen on erityisen hyödyllistä luetteloissa, joissa on useita sivuja. Jos haluat käyttää tilastollisia laskutoimituksia, kuten yhteenlaskua ja keskiarvoa, vie luettelo Excel-muodossa ja tarkastele sitä.

Huomautus: Jos Vie Exceliin -kuvaketta ei näy, luettelo on rajoitettu.

Luetteloiden tietojen viemistä koskevat seuraavat säännöt:

• Vain yksi aktiivinen raportti voidaan suorittaa kerrallaan.
• Jos otat käyttöön suodatinehtoja, vain suodatetut tulokset viedään.
• Vain ensimmäisen tason nimikkeet viedään.
• Vain luettelossa näkyvät kentät viedään.
• Vain sivulla näkyvät nimikkeet viedään. Jos sinulla on useampi kuin yksi sivu, vie sivut erikseen:
• Jos luettelossa on kaavioita (mukaan lukien Gantt-kaaviot), voit viedä kerralla enintään 300 kohdetta.
• Voit viedä rajoittamattoman määrän kohteita ilman kaavioita. Käytä Vie Exceliin (vain tiedot) -vaihtoehtoa ja jätä Excel-viennin enimmäisrivimäärä -kenttä tyhjäksi.
• Viedyt tiedot näkyvät Excelissä tai PowerPointissa samalla tavalla kuin CA Clarity PPM -ohjelmassa.
• Voit viedä joitain portletteja sisältäviä CA Clarity PPM -sivuja, kuten Yleiskuvaus-sivun. Jos portleteja sisältävän sivun voi viedä, vientivaihtoehto on käytettävissä.

Tärkeää: Kun viet CA Clarity PPM -tietoja Microsoft Exceliin, tietojen näyttämistavassa Excelissä on tiettyjä muutoksia.

Ennen kuin viet tiedot, varmista, että viet palautetut tulokset, joissa ei ole käytössä mitään sivutusta.

Suorita seuraavat vaiheet

1. Avaa vietävät tiedot sisältävä luettelosivu ja napsauta sitten Vie Exceliin -kuvaketta.
2. Avaa luettelo Excel-laskentataulukkona ja tallenna se paikalliselle kiintolevyllesi.

Lisätietoja:

Tietojen muutokset CA Clarity PPM:stä Exceliin vietäessä